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Segmentación de mercados
Tipos de investigación y estudios
Proceso de investigación
Recopilación, prodesamiento y análisis de información

Segmentación de mercados

Segmentar: Es el proceso de dividir el mercado total de un bien o servicio en diversos grupos más pequeños, internamente homogéneos

La segmentación más básica divide los prospectos en:

Consumidores finales: Compran bienes o servicios para su uso personal.

Usuarios empresariales. Organizaciones lucrativas, industriales o institucionales que compran bienes o servicios para ser usados en sus empresas, para fabricar otros productos, o para revenderlos a otros usuarios industriales o a los consumidores.

Criterios para segmentar el mercado del último consumidor:

Geográfico: Divide el mercado con base en la distribución geográfica de la población. Los enfoques más comunes. 

Demográfico:

Edad: las necesidades cambian en cada fase.

Género: las preferencias varían. 

Ciclo de vida familiar: los hábitos de consumo son distintos en cada etapa y varían con la estructura.

Ingreso: necesario el dinero, la distribución determina hábitos de compra.

Clase social: medida derivada de una combinación de características como  nivel de escolaridad, ocupación, vecindario donde uno vive.

Origen étnico: definen algunos mercados

Psicográfico. Incluye examen de atributos relacionados  de cómo una persona piensa, siente y se comporta.  

Comportamiento . Usada para segmentar el mercado con base en la conducta relacionada con el producto. 

Beneficios deseados del producto.

Tasa de consumo de los clientes del producto, por ejemplo: No usuarios , usuarios frecuentes

Criterios para segmentar el mercado de Negocios:

Criterio Geográfico. Localización de clientes.

 Giro de la empresa

Tamaño de la empresa

Uso del producto, por ejemplo: Criterio de compra

El mercado meta: Es el grupo  de clientes (personas u organizaciones) para quienes el vendedor diseña una mezcla de marketing en particular.

Tipos de Investigación y estudios de mercado

Investigación de mercados: Es el enfoque sistemático y objetivo para el desarrollo y suministro de información para el proceso de toma de decisiones por parte de la gerencia de Mercadotecnia. (Kinner).  Sistemática porque debe estar organizada (proceso ordenado de etapas), en el proceso de investigación (para la recopilación y procesamiento de datos); objetiva pues debe ser neutral, sin carga emotiva en desempeño de responsabilidades.

Tipos de investigación de mercados:

INVESTIGACIÓN CUALITATIVA: 

Proporciona información acerca de las motivaciones, inhibiciones, pensamientos, sentimientos, emociones y sus reacciones hacia determinados productos o servicios, los instrumentos de recolección de información son las guías de tópicos, guías de observación. 

Llamados también estudios motivaciones, estudian los verdaderos motivos internos del consumidor por lo que lo orillan a la compra.

Desde  el punto de vista del ámbito motivacionales psicológico en el mecanismo de compra de cualquier producto existe un conflicto entre las motivaciones y los fenómenos psicológicos, en la mente del consumidor; así cuando las motivaciones superan a los frenos se rompe el equilibrio en la mente y el sujeto se orilla a la compra o viceversa cuando los frenos superan a las motivaciones las personas no compran.

¿Qué es un focus group?  Es la forma más común de investigación cualitativa. Es una discusión informal en la cual de ocho a diez participantes discuten o hablan sobre un tópico en sus propios términos guiados por un moderador profesional. Usualmente dura de hora y media a dos horas. Para facilitar la sesión de grupo generalmente se hace en un salón de conferencia en donde son observados por los clientes a través de un espejo.

¿Cuántos focus group deben hacerse?  Una sesión de grupo consta en promedio de 8 individuos representativos del mercado o segmento de mercado que se desea estudiar, reunidos alrededor de una mesa, deseablemente redonda, platicando en forma libre, dinámica e interactiva sobre un tema de mercado presentado por un moderador.

Número de sesiones por estudio

Por lo general un estudio cubre varios segmentos de mercado, por ejemplo, hombres y mujeres, dos o tres grupos de edad, los tres niveles socioeconómicos, consumidores de algún producto, etc.

Nunca se debe hacer una sola sesión por segmento, ya que podría tratarse de un grupo atípico en algún sentido. Dos sesiones es el mínimo para confirmar los resultados. Si en los dos grupos los resultados son muy discrepantes, será necesario conducir por lo menos una tercera sesión más para determinar cuál era el grupo típico.

Por ejemplo, en un estudio con hombres y mujeres de tres grupos de edad y dos niveles socioeconómicos, podríamos conducir 6 sesiones distribuidas de la siguiente manera:

Hombres  Mujeres
Alta-Media     Alta -Media
18-25 1 1
26-35  1 1
36-50 1 1

De esta manera tendría 3 sesiones con hombres y 3 con mujeres, 3 en clase alta y 3 en clase media, 2 en cada grupo de edad.

Preparativos

La guía de tópicos aprobada por el cliente,

 La selección del lugar, (de preferencia usar cámara de gessell, una mesa redonda para reforzar la idea de igualdad entre todos los participantes, incluido el moderador)

Preparar bocadillos o botanas según el tipo de participantes o y la hora del día, y designar quien se encargue de resurtir en caso de ser necesario.

Preparar materiales necesarios: equipo de sonido y video; verificar que funcionen perfectamente.

Asegurarse de que no haya interrupciones durante la sesión

Vigilar que no haya distractores como pósters o materiales publicitarios.

Preparar regalos para los participantes al final de la sesión.

Lugar

El lugar ideal es la cámara de Gessell con una mesa redonda. La cámara consiste en una oficina con una mesa para los participantes, separada por un espejo del tipo one-way-mirror del espacio donde están los observadores. La separación debe de ser muy bien hecha para evitar que los ruidos detrás del espejo se escuchen en la sala de la sesión. Esta deberá estar comunicada por micrófono al lugar de los observadores.

Como segunda opción se puede considerar un salón en una agencia de investigación de mercados o de publicidad. En estos casos vigilar que no haya anuncios a la vista, distractores o cosas que sesguen las opiniones de los participantes.

Una tercera opción es un salón en un hotel, donde se debe tomar en cuenta que las mujeres pueden oponerse a invitaciones a s un salón de hotel. Con hombres funciona bastante bien, sobre todos si se les invita a una comida o a una cena. En estos casos la sesión comienza a la hora del postre, y se prolonga durante una hora u hora y media. Con mujeres esta opción puede funcionar también, pero es menos frecuente.

Una cuarta opción es la sala de un hogar. Para esto hay dos requisitos:

Que el anfitrión no participe, pues los invitados se sienten obligados a respaldar las opiniones del anfitrión.

Disminuir las distracciones al máximo, como teléfono, visitas, familiares interrumpiendo, etc. 

En general las mujeres aceptan mejor participar en hogares que en cualquier otro sitio, aunque una buena labor de las reclutadoras puede ayudar a vencer los temores naturales de las mujeres.

En cualquier caso, los invitados deben poder verse todos mutuamente (la mesa redonda es ideal para esto). Deben estar cómodamente sentados si es posible con aire acondicionado para evitar las molestias del frió o del calor.

Número de Participantes

El número ideal de participantes en una sesión es de ocho, pero puede funcionar igualmente entre seis y diez participantes.

Con menos de seis se pierde mucho de la dinámica requerida para que exista la interestimulación y surjan las ideas. Con más, las participaciones individuales se reducen mucho, se forman “grupitos” y el grupo se hace más difícil de conducir.

Algunas agencias trabajan con “microsesiones” de tres o cuatro participantes, cuando se trata de entrevistados muy especiales o difíciles de conseguir como pedíatras, infectólogos o viajeros frecuentes a Europa. Para algunos investigadores las microsesiones carecen del valor.

Dado que por lo general hay que invitar a muchos participantes para conseguir ocho en una sesión, se da el caso de que lleguen diez o más invitados. Lo correcto es seleccionar ocho y despedir a los demás con una disculpa aceptable, entregándoles de todas maneras un regalo como si hubieran participado. A estos se le puede mantener en lista para una futura invitación.

INVESTIGACIÓN CUANTITATIVA: 

Proporciona información que puede ser medida estadísticamente, en el diseño de esta investigación  implica la elaboración de un formato o cuestionario preestablecido, los resultados pueden ser proyectados al universo de estudio.

La investigación cuantitativa es aquella en la que se recogen y analizan datos cuantitativos sobre variables. La investigación cuantitativa trata de determinar la fuerza de asociación o correlación entre variables, la generalización y objetivación de los resultados a través de una muestra para hacer inferencia a una población de la cual toda muestra procede.  Tras el estudio de la asociación o correlación pretende, a su vez, hacer inferencia causal que explique por qué las cosas suceden o no de una forma determinada.

La investigación cuantitativa ofrece cifras. examina cantidades medibles puede organizarse en distintas fases, análisis de los datos, seleccionarlos, analizar variables individuales. La herramienta informática normal para datos cuantitativos es una hoja de cálculo como Excel.

EXPLORATORIOS

Se realiza cuando se requiere más información sobre un problema y cuando la hipótesis tentativa necesita ser mas específica. Cuando no tienes ni idea de dónde estás o qué necesitas. Ventaja : permite a los comercializadores realizar mini-estudios con una base muy restringida. Es como un sondeo.

DESCRIPTIVOS

Se realiza cuando los investigadores necesitan comprender las características de ciertos fenómenos para resolver un determinado problema; es posible que se requiera análisis estadístico e instrumentos de predicción.  Por ejemplo cuando tienes un problema y buscas soluciones. Ej: Quieres lanzar un nuevo producto y necesitas conocer quien es tu mercado, si lo van a comprar, el precio al que están dispuestos a pagar, características del producto.

CAUSALES

Estudios en los que se asume que una determinada variable “X” genera una variable “Y”. Por ejemplo dejas una variable fija y la otra la manipulas para comparar resultados. Para probar o desaprobar que la variable X genera Y.  Ejemplo: Los comercializadores deben averiguar si las nuevas alfombras, las mini-percianas y el aire acondicionado incrementará el número de alquileres de los apartamentos.

CAMPOS DE APLICACIÓN DE INVESTIGACIÓN DE MERCADOS

INV. PUBLICITARIA: 

Medios masivos,

Impacto publicitario

Diseños

Textos motivacionales.

INV. DE NEGOCIOS Y CORPORATIVA: 

Desempeño

Estudios de precio

Pronósticos a corto y largo plazo

Estudios de ubicación de plantas y bodegas

INV SOBRE RESPONSABILIDAD CORPORATIVA

Impacto ambiental

Restricciones legales de la publicidad

INV. DE PRODUCTO

Características del producto

Ciclo de vida del producto

Recazo o aceptación

Pruebas de producto

VENTAS Y MERCADO

Comportamiento Del mercado

Características del mercado

Medida de potencial del mercado

Análisis de ventas

Auditorias de tiendas

 Canales de distribución

MERCADOS A LOS CUALES DE LES PUEDE INVESTIGAR

Instituciones Comerciales, industriales y de servicios

Al último consumidor

Al gobierno

Proceso de investigación

Análisis de la situación: 

Realizar un análisis FODA, realizar diagnóstico de mezcla de mercadotecnia y analizar las decisiones pendientes que tiene  la empresa.

Para definir el problema y planearlo, es conveniente estandarizar los criterios en todos los departamentos que integran la empresa, específicamente la División de Comercialización, Mercadotecnia, Administración o áreas que están involucradas en el proyecto.

Para ello se puede realizar una investigación preliminar la cual se basa en la búsqueda de datos secundarios.

Esta investigación nos sirve para evitar al máximo los errores y encontrar soluciones viables al problema planteado, desechando aquéllas que no sean factibles y evitar pérdidas de tiempos y esfuerzos.

Otro objetivo es obtener conocimientos básicos sobre el problema a investigar. 

En esta fase es importante empaparse de información sobre el problema, un medio es buscar datos secundarios.

Presentar Propuesta. A continuación se presentan las partes que debe contener una propuesta de estudio de mercado:

Fecha

Introducción/saludo

A quién va dirigida, puesto, empresa, asunto

Antecedentes: La primera fase en la realización de un estudio será la identificación del problema que se desea resolver de acuerdo a las necesidades de información por parte de la empresa.

Objetivo(s): Los objetivos en una investigación de mercados determinan qué información quiere obtenerse con esta investigación, deben ser medibles y cuantificables, alcanzables,  además de responder a las preguntas qué, cómo y para qué, dónde, cuándo, porqué y deben ser redactados en verbo infinitivo.

Los objetivos de investigación buscan lograr obtener información, nunca lograr algo estratégico.

Ejemplo:

SI

NO

Conocer Desarrollar
Determinar Incrementar
Obtener Crear
Evaluar Generar
Definir
Identificar

El objetivo general nos marca lo que se quiere lograr obtener en la investigación y los específicos es un desglose de objetivos para alcanzar el general.

Ejemplo:

Evaluar la efectividad de la campaña actual de aspirina efervescente transmitida en T.V. durante el periodo junio- diciembre de 2000 para evaluar los resultados publicitarios.

 Información específica requerida (IER) 

Se detalla punto a punto la información que el cliente necesita obtener.

Ejemplo:

Identificar el  conocimiento de la marcas de analgésicos similares a Aspirina 

Conocer la participación de mercado de Aspirina efervescente.

Identificar los elementos visuales  y auditivos de mayor  impacto de la campaña publicitaria.

Hipótesis:

Metodología: Descripción detallada de la forma como el investigador llevará a cabo la investigación de mercados.

Tipo de estudio: Descripción del tipo de estudio que se realizará: Cualitativo o Cuantitativo:(exploratorio,  causal, concluyente, experimental, descriptivo, predictivo) 

Fuentes:   Definir el tipo de fuentes que se utilizarán para la IM (primarias, secundarias, internas, externas).

Población o universo:   

Cualitativa: Mercado meta, características de los participantes.    

Cuantitativa: Descripción precisa del conjunto de elementos (cosas o personas) de donde se tomará la muestra para realizar la IM.

Tamaño de la muestra:  

Cualitativa: Número de sesiones de grupo por estudio o entrevistas de profundidad.

Cuantitativa: Número de elementos que se tomarán como muestra para representar cuantitativamente a la población previamente descrita.

El proceso de diseño de la muestra incluye cinco pasos, que muestran en secuencia.

La población meta es el conjunto de elementos u objetos que poseen la información que busca el investigador y sobre los que se debe hacerse las inferencias. La población meta debe definirse con precisión. La definición inexacta de la población meta dará como resultado una investigación ineficaz en el mejor de los casos y engañosa en el peor. La definición de la población comprende la traducción de la definición del problema a una afirmación exacta debe incluirse en la muestra y quién no. 

Un elemento es el objeto sobre el cual o del cual se desea información. Una unidad de muestra es un elemento, o unidad que contiene el elemento, que está disponible para su elección en alguna etapa del proceso de muestreo.

Formulas

Promedio Poporciones
Cuando hablamos de datos numéricos (x,s) Cuando hablamos de probabilidad de exito y fracaso
n = s2/(e2/z2+s2/N) n = (p * q)/(e2/z2+pq/N)

Población (infinita)

n = z2 s2 / e2 n = z2 * pq /e2

Donde:

z: Intervalo de Confianza que es el grado de dispersión de la media       poblac ional en una distribución normal,  de los datos: (véase tabla 1)

 66% de los casos se encuentran de +1 desviación estándar de la media que equivale a .98 

95% de los casos se encuentran de +2 desviación estándar de la media que equivale a 1.96

99% de los casos se encuentran de +3 desviación estándar de la media que equivale a 2.54

p q =   (p) probabilidad de que suceda el evento (q) probabilidad de que

n  =     Tamaño de la muestra

e =      Indica la precisión de los datos. En investigación de mercados

N    Tamaño del universo o población.

Instrucciones para identificar que fórmula utilizar:

Identificar el tamaño de la población :

Finita: Menor  o igual a 30,000 habitantes

Infinita: Mayor de 30,000 habitantes

Identificar si te dan:

Desviación estándar: Promedios

Probabilidades: Proporciones 

Determinar el valor en tablas de Z

Aplicar la fórmula

 

Composición de la muestra:

Cuantitativa: Como quedará estructurada la muestra para representar cuantitativamente a la población.

Sistema de muestreo: 

Cuantitativa: Forma de cómo se seleccionará el número de elementos de la muestra (aleatorio, probabilístico, no probabilístico, cuota, mixto, etc...)

Muestreo: Proceso para  seleccionar una cantidad representativa de personas en un universo determinado con el fin de desarrollar una investigación de mercados.

Componentes del muestreo

Población:

Elemento:

Unidad de muestreo:

Alcance:

Tiempo:

Marco muestral: 

Es la lista de todas las unidades de muestreo en la población. Se trata de una lista en la cual pueden extraerse las unidades de muestreo para que sean estudiadas con detalle.

 

Muestreo no probabilístico 

Es aquel donde todos los elementos que componen la población no tienen la misma oportunidad de ser elegidos.

Basado en los conocimientos, experiencia del investigador, las ventajas de rapidez y bajo costo que implica, sin embargo la desventaja es la confiabilidad de la información obtenida; al no contar con muestras representativas del universo y no se puede calcular el error muestral, a continuación se describe cada uno de ellos: 

Método por cuotas 

Se basa en la práctica y experiencia de los entrevistadores. El investigador determina el número de elementos tomando algunas características de control, para que sea más representativo se controlan varias características, con el objetivo de tener muestras similares a la población ó universo y los entrevistadores eligen a sus entrevistados libremente, con base a sus conocimientos y experiencia. El tamaño de las cuotas debe ser proporcional al tamaño de la localidad (población o grupo).

Las cuotas pueden ser asignadas en virtud de :

Se debe calcular la cuota a través de datos de control (edad, sexo, nivel socioeconómico).

Se entrega una cuota objetiva y específica a cada entrevistador.

El número de entrevistas está en relación con el tamaño del cuestionario.

Las entrevistas se distribuyen de tal modo que el entrevistador puede realizarlas generalmente en una misma localidad, pero con gente de distinta clase social.

La mayor parte de las entrevistas se realizan en casas habitación, evitando con esto, las entrevistas en la calle.

En el control de los entrevistadores se deben eliminar las variaciones

La organización de los entrevistadores debe ser uniforme a largo plazo  la ocupación de los mismos debe equilibrarse en los mismos niveles de entrevistas.

 

Muestreo por juicio o expertos

El investigador usa su propia capacidad de juicio o el juicio de un experto al cual él consulta, para seleccionar miembros de la población que sean prospectos adecuados para obtener información valiosa para la investigación.  

Ejemplo:  

Queremos realizar un estudio comparativo de la imagen de un empresa en dos ciudades del estado de Veracruz, un experto en mercadotecnia nos puede recomendar a su juicio, que las dos ciudades idóneas para realizar el estudio son Xalapa y Minatitlán.  

Nuestro objetivo sería entonces conocer el grado que afectan las opiniones de los consumidores en los medios masivos de comunicación al volumen de venta de la empresa en cada una de las dos ciudades.  

Muestreo por conveniencia  

Como su nombre lo dice la muestra es seleccionada de acuerdo a la conveniencia del investigador, la característica principal de este tipo de muestreo, es que los sujetos o elementos que componen la muestra se auto-seleccionan por su disposición a participar en la investigación o que acceda voluntariamente a colaborar, este tipo de muestreo se lleva a cabo en puntos de afluencia como: plazas, centros comerciales o personas que transitan por la calle.  

En este muestreo, el investigador elige la hora, el día y el lugar que le convengan para realizar su investigación, esto quiere decir que si yo elijo encuestar a los futuros consumidores a la salida del supermercado “x” a las 11 de la mañana el día miércoles no serán elegidos los siguientes:

  Los que vayan al supermercado “y”  

  Los que vayan al supermercado “x”, pero cualquier día que no sea miércoles, y  

Los que vayan al supermercado “x” el miércoles, pero a cualquier hora que no sean las 11 de la mañana.  

Es por eso que no es probabilístico, pues todos estos futuros consumidores no tienen oportunidad de aparecer en mi muestra.  

Sin embargo, con bastante experiencia en investigación de mercados puede estudiarse perfectamente un fenómeno basándose en un muestreo de este tipo.  

Cuando se utiliza un muestreo no probabilístico hay métodos para darle aleatoriedad a la selección de la muestra y es necesario incluir algunas modificaciones para obtener mayor aleatoriedad, dispersión y que no se haga tan dirigido el estudio,  estos métodos pueden ser:  

Forma de seleccionar el punto de partida para realizar las entrevistas, ejemplo sortear manzanas que funcionen como punto de partida para realizar las entrevistas.  

Forma como se selecciona la persona a entrevistar: se toma como base un punto de partida y se procede a utilizar un sistema para elegir la persona al azar. Los métodos son:  

Método de Serpentinas: Establece que por cada punto de partida se fija un número determinado de entrevistas para realizar dentro del punto mismo y en las áreas circunvecinas esto es, se agota primero el punto de partida y si se cubre la cuota, se sigue con las manzanas que le rodean, empezando por el lado izquierdo del punto de donde se inicio originalmente, de ahí se deriva el nombre de serpentina.  

Sistema zigzag: También se establece una cuota determinada por punto, fijándose las rutas siguiendo el procedimiento que a continuación se menciona:  

Del punto de partida, se tira una línea recta hacia alguno de los cuatro extremos de cada manzana, después se continua la ruta hacia la derecha, para seguir a la izquierda y así sucesivamente.  

Métodos probabilísticos  Están basados en la ley de la probabilidad, donde cada elemento del universo tienen la misma oportunidad o probabilidad de ser seleccionado para la muestra, es decir el requisito indispensable para  seleccionar una muestra en forma aleatoria es que todos los elementos que integran, tengan la misma probabilidad de formar parte de ella. Los métodos son:  

Muestreo simple aleatorio Todos los elementos que forman el universo tienen la misma probabilidad de ser seleccionados, para seleccionar la muestra se hace un sorteo de los elementos.  

Para seleccionar a las personas a entrevistar se requiere:  

Se debe contar con  una lista de todos los elementos que integran el universo o población investigada.  

  Se enumeran todos los elementos.  

Se sortean los elementos, este sorteo puede ser a través de:  

Utilizar una lista de números aleatorios (Ver tabla 2), para determinar los elementos que van a integrar la muestra, se van seleccionando por filas ó columnas los números, se toman las últimas cifras del los números que aparecen en la tabla para ir al listado y seleccionar a la persona que tenga el número que salió sorteado al azar.  

Por medio de una tómbola  

Por medio de la calculadora con la función inverso ó  shif /ram ó ran/igual.  

Muestreo conglomerados  

La población se divide en grupos que sean mutuamente excluyentes y colectivamente exhaustivos  

Se selecciona una muestra aleatoria de los grupos para un muestreo ulterior.  

Se seleccionan aleatoriamente una muestra de grupos en la población. Ejemplo: D.F, Gto, Puebla, Aguascalientes.  

Muestreo sistemático Se practica cuando el grupo es muy grande y se lleva a cabo por la elección de los miembro de la muestra, con base en un módulo constante. A partir de la lista completa del grupo, se elige un miembro por cada 10,50 o 100 u otra cifra que reduzca la muestra a los recursos disponibles para el muestro y los requerimientos de  precisión y exactitud, basados en el error de la muestra.  

Ejemplo:  

Queremos obtener una muestra de 30 individuos tomados de una lista de 250. Obtenemos primero la razón de muestreo dividiendo a la población (250) entre la muestra que se quiere (30) y nos da 8.3 y redondeamos a 8, además seleccionamos un número entre 1 y 9 al azar (puede ser con papelitos o con la tabla de números aleatorios), vamos a suponer que seleccionamos el número 5, eso quiere decir que el primer individuo seleccionado es el número 5 y el siguiente el número 13 (5+8), y el siguiente el 21 (13+8), es decir, que vamos a tomar después del quinto individuo, cada 8 más. Por ejemplo:  

Queremos obtener una muestra de 15 libros tomados de un librero en donde están colocados 156 libros, no numerados pero ordenados, lo que nos hará fácil contarlos.  

Razón de muestreo = 156 / 15 = 10.4  redondeamos a 10  

Determinamos el número al azar y nos da un 7  

Tamaño de muestra = 15  

La muestra queda así:  

Número progresivo de la muestra Número de libro
1 07
2 17
3 27
4 37
5 47
6 67
7 77
8 87
9 97
10 107
11 117
12 127
13 137
14 147

.

Muestreo estratificado Este tipo de muestreo sigue los lineamientos de dividir la población, pero en grupos o sub-grupos  excluyentes y colectivamente exhaustivos, estratos que reúnan características homogéneas. El objetivo de hacer grupos o estratos es investigar la situación dentro de ellos, se selecciona la muestra aleatoriamente simple e independiente de cada uno de los estratos.  

Los estratos pueden ser:  

  Clases socioeconómicas A/B, C, D  

Regiones  (Pueden ser las de INEGI)  

Sexo (Femenino, Masculino)  

Grupos de edades  

 

Forma de recolección de datos: Formato en el que se vaciará la información que se recogerá en el trabajo de campo. (cuestionario, entrevista, etc..)  

Fecha y forma de entrega  

Inversión y forma de pago  

Agradecimiento y firma  

 

Presentar la propuesta al cliente y este la puede: aceptar o rechazar. Se realizan las correcciones pertinentes en caso de ser necesarias.  

Realización de la herramienta de recolección:  

Guía de tópicos:  

La guía de tópicos que se utiliza para moderar las sesiones de grupo de un estudio cualquiera, debe partir de los objetivos del estudio y de la información específica requerida que son dos capítulos o temas que deben estar incluidos en la propuesta de estudio firmada por el cliente.  

El moderador deberá tomar esta guía como referencia para iniciar sus preguntas, y asegurarse de que los participantes cubran todos los tópicos aunque no necesariamente en el mismo orden.  

Cuestionario:  

Es un conjunto formal de preguntas para obtener información por parte de los entrevistados.  

Partes del cuestionario:  

Introducción  

Breve párrafo cuya función es presentar al entrevistador, a la casa investigadora ( No mencionar empresa interesada ni producto investigado), justificar el interrogatorio, motivar al respondente para que colabore y asegurarle confidencialidad de la investigación.  

Todos deben usar las mismas palabras eso es por escrito para evitar sesgos.  

Carátula  

Datos personales del entrevistado: Nombre, domicilio, teléfono.  
Datos demográficos: Sexo, edad, estado civil, escolaridad, ingresos, nivel socioeconómico, ubicación, ocupación, estatura, etc.  
Ubicación de la carátula dentro del cuestionario: Puede ir al inicio o al final del mismo, pero es lo último que se pregunta ya que el entrevistado al conocer el tema que se abordó baja la resistencia a proporcionar datos personales.

Preguntas filtro  

Estas se utilizan cuando se desea aislar o eliminar cierto tipo de entrevistados (van al principio del cuestionario y a lo largo del cuerpo del mismo)

Cuerpo del cuestionario  

Incluye las preguntas del cuestionario necesarias para obtener la información deseada. Va separado por temas y subtemas (serie de preguntas, no revolver temas)  

Para cuestionarios complejos se recomienda utilizar el flujograma.  

Instrucciones  

Indicar el flujo de las preguntas según las respuestas que vaya dando el entrevistado.   

Prueba piloto:  

Es un número ilimitado de entrevistas que nos permiten asegurarnos de que los  respondentes no tienen dudas sobre lo que se les esta preguntando, las preguntas son claras tienen una secuencia lógica, la redacción es correcta, verificamos la duración, que existan espacios suficientes para marcar las respuestas, que las instrucciones sean claras que no exista confusiones ni para el entrevistado o entrevistador, nos ayuda a describir: fallas, omisiones, problemas o posibles mejoras, identificar preguntas inútiles, descubrir dificultades de manejo del cuestionario (físico),etc.  

Trabajo de campo  

(realización de las sesiones, entrevistas o aplicación del cuestionario)  

Análisis de la información  

Transcribir la sesión  -  Codificar  
Separar por tópicos  -  Captura de datos  
Revisar la información – Hacer las tablas (SPSS) o Excel

Forma de analizar los datos Cualitativamente:  

Hacer una trascripción completa de cada sesión.  
Preparar una serie de tarjetas u  hojas, tituladas con los temas de la guía de tópicos, las cuales se acomodarán de arriba a bajo en un escritorio.  
Preparar una fila de tarjetas para cada segmento de mercado incorporado en las sesiones.  
Leer las transcripciones e ir vaciando los comentarios en las tarjetas correspondientes, cruzando tópicos y segmentos.  
Analizar los contenidos de cada tarjeta y anotar su significado en función de los objetivos del estudio, de la información especifica requerida, de la solución esperada y de los segmentos entrevistados.  
Analizar no solo lo que los participantes dicen, sino también lo que quieren decir. Fijarse no solo en los comentarios racionales, sino en el contenido afectivo de los participantes. Tomar mucho en cuenta lo que los participantes ”sienten” frente a los objetos de estudio.  
Escribir el reporte siguiendo la guía de tópicos basándose en el análisis de los contenidos y marcando las diferencias por segmentos, ilustrando el reporte con los comentarios textuales más ilustrativo de los participantes (“Verbatims”) siempre que sea posible.  

Elaboración del reporte  

Portada  
Indice  
Introducción  
Objetivos, IER, Metodología, Fecha de realización del estudio  
Resultados (análisis de información de sesiones de grupo y gráficas)  
Recomendaciones y conclusiones  

Presentación de los resultados al jefe-cliente.  

Recopilación, procesamiento y análisis de información

Procesamiento de información  

Para procesar la información recopilada en los cuestionarios puede ser en forma electrónica por medio de la computadora ó en forma manual.  

En forma electrónica lo primero es hacer la lista de claves, codificar cuestionarios, hacer una pantalla para capturar, capturar los códigos de respuesta y finalmente hacer el programa para cruzar la información y editar las tablas de resultados finales.  

En forma manual lo primero es hacer la lista de claves, codificar, tabular manualmente, editar las tablas en el paquete Excel. Es importante que antes de elaborar la lista se folien los cuestionarios.  

Codificación de cuestionarios  

El proceso de identificar y clasificar cada respuesta con una calificación numérica u otro símbolo se conoce como codificación. La asignación de símbolos numéricos permite la transferencia de los datos de los cuestionarios a la computadora. Los códigos permiten que los datos se procesen en la computadora. Los investigadores organizan los datos codificados en campos, registros y archivos.  

Un campo es un conjunto de caracteres. Un carácter es un solo número, letra o símbolo especial, como un signo de interrogación, que representa un solo tipo de datos. Un registro es un conjunto de campos relacionados, y un archivo es un conjunto de registros relacionados.  

Los archivos, registros y campos se almacenan en cintas, discos o discos duros. Cada estudio de investigación se graba en un archivo, quizá almacenado en un disco, de todos los cuestionarios terminados. El archivo contiene un registro de cada cuestionario. Cada registro tiene un campo para los diversos tipos de información de cada entrevistado y para las respuestas codificadas que dieron los entrevistados a cada pregunta.  

Ejemplo:  

Lista de claves  

Cuáles son las razones por las que toma Coca-Cola?  
Código Respuestas del cuestionario
01 Por su sabor
02 Es refrescante
03 Me quita la sed
04 Es más rico
05 No es tan dulce
06 Lo encuentro en todas las tiendas
07 Es agridulce
08 Por el sabor que me deja en la boca

A continuación se da un ejemplo para las preguntas abiertas:  

Elaboración de lista de claves  

En un cuestionario hay preguntas cerradas y abiertas, las cerradas, tienen códigos con los que podemos tabular, pero en las abiertas es necesario hacer una lista de claves asignando a cada respuesta un código.  

Ejemplo:  

Pregunta Y Respuesta:  

Juan: ¿Cuáles son las razones por las que consume Ud. Coca-Cola?  Me gusta por su sabor, no contiene mucho gas y es refrescante.  

Rocío: ¿Cuáles son las razones por las que consume Ud. Coca-Cola? Me quita la sed, es más rico que los demás, no esta tan dulce.  

José: ¿Cuáles son las razones por las que consume Ud. Coca-Cola?  Porque la encuentro en todas las tiendas, me gusta por su sabor que me deja en la boca, es agridulce.  

Códigos:  

Es refrescante, me quita la sed  
Por su sabor, agridulce y no es tan dulce.  
Lo encuentro en todos lados  

Tabulación de información  

Consiste en la anotación manual de frecuencias, de acuerdo a las respuestas de cada pregunta, las cuales se suman para sacar un total.  

Ejemplo:  

¿Dónde acostumbra comprar los refrescos?  

Concepto Frecuencias Total
Miselánea IIII 4
Autoservicio IIII IIII II 10
Tienda
Vinatería

Una vez que se tienen las tablas de resultado es necesario hacer un análisis de la información, es decir interpretar las tablas de resultados y hacer algunas gráficas para mostrar los resultados, hay que realizar un informe que deberá contener todos los puntos importantes de la investigación, a continuación se presenta un guión de los puntos que debe contener un informe final ó informe para ejecutivos y algunas recomendaciones para su elaboración.  

EL REPORTE  

Contenido del informe:  

Portada  
Índice de contenido.  
Situación base (análisis de la situación).  
Objetivos (general / específicos).  
Metodología.  
Público Objetivo  
Muestra (método de muestreo, tamaño de la muestra  y distribución de la muestra).  
Mecánica de trabajo.  
Resultados principales (análisis gráficos).  
Conclusiones.  
  Recomendaciones.  
Apéndice (tablas de resultados, cuestionario y demás documentos).  

Elaboración de gráficas  

Las gráficas deben contener:  

No.  de gráfica  
Título  
Leyendas  
Porcentajes  

Guía para preparar un informe

  Presentación limpia y agradable.  
Tener en cuenta el nivel del lector ó audiencia. (Palabras familiares al lector).  
Sea conciso pero completo.  
Redacción clara / sea descriptiva. Escriba para explicar nunca para impresionar.  
Sea objetivo (presente la información tal cual sin sesgo).  
Estilo:  
Escriba en lenguaje de negocios breve.  
Utilice palabras y frases cortas.  
  Haga el informe fácil de leer. (Tamaños de letras, espacio, posición de escritos o textos, etc).  
Ejemplifique visualmente las ideas estadísticas en gráficas y cuadros.  
Separar cifras del texto.  
Utilice negrillas para resaltar lo que marca mayor atención.  
Incluir cuadros sinópticos o resumen cuando sea necesario.  
Proporcionar títulos y subtítulos.  
Cuidar puntuación y reglas ortográficas.  
Separar los párrafos con espacios.  
Numerar las hojas.  
Procurar centrar textos / títulos.  
Poner pies de página cuando sea necesario.  
Incluir glosario de términos incomprensibles.  

La presentación oral  

Es muy recomendable que todos los proyectos de investigación vengan acompañados con una presentación oral ante el cliente y otros ejecutivos. La presentación ayuda a que el reporte se comprenda. Durante o después de la exposición pueden responderse todas las preguntas y aclararse las dudas.  

La clave para una preparación eficaz es la preparación. Un guión y boceto detallados deben prepararse siguiendo el formato del reporte escrito. La presentación debe ajustarse al público. Para este propósito, el investigador debe determinar los antecedentes, intereses y participación de las personas en el proyecto, así como el grado en que puede afectarlos. Las presentación debe ensayarse varias veces antes de realizarla frente a la gerencia.  

Podemos utilizar apoyos visuales:  

Acetatos.  
Programas de computadora con “cañón”  
Pizarrones  
Rotafolios  
Transparencias  
Videos.  

Es importante mantener un contacto visual e interactuar con la audiencia durante la presentación. Debe darse oportunidad suficiente para las preguntas, tanto durante la presentación como después de esta. La presentación debe de ser interesante con el uso de relatos, ejemplos, experiencias y citas apropiados.  

 

 

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