Registro de operaciones

Para conocer los valores con los cuales se forman los estados financieros, es necesario llevar una serie de  cuentas para anotar en ellas toas las variaciones que afecten a los elementos del Activo, del Pasivo y del Capital, por las operaciones efectuadas por el negocio.

Para registrar correctamente en las cuentas las variaciones de los valores que representan, es necesario considerar tanto la causa como el efecto que produce  cada operación, ya que por sencilla que ésta sea afectará cuando menos a dos cuentas.

Para resolver el problema de saber qué cargos y qué abonos van a significar los aumentos o las disminuciones en las diferentes cuentas, se toma como base la fórmula del balance, que dice:

A = P  +  C

Para explicar por qué la fórmula del balance se toma como base, se coloca el siguiente esquema de cuenta

Debe                                             Haber

                                          Activo              =          Pasivo           +         Capital

                                 $ 1,000,000.00       =      $ 300,000.00     +    $ 700,000.00

Clasificación de cuentas

  Para comprender mejor la clasificación del Activo y Pasivo, presentamos la siguiente gráfica:  

Catálogo de cuenta

Concepto: Es una lista o enumeración pormenorizada y clasificada de los conceptos que integran el activo, pasivo, capital, ingresos y egresos de una entidad o negocio

Elementos del catálogo de cuentas:

Esquemas de clasificación de catálogos:

La Partida Doble

Toda  transacción financiera provoca una modificación en los elementos que componen la situación financiera de una entidad, esto es Activo, Pasivo y Capital Contable. Dicha modificación siempre se produce por la misma cantidad.

Cuando se modifica el importe de la cuenta de Activo, se produce otra modificación por la misma cantidad en el mismo Activo; en el Pasivo o en el Capital Contable.

Pese a los cambios producidos se conserva la igualdad del Estado de Situación Financiera; esto es, en todos los casos, el Activo sigue siendo igual a la suma del Pasivo más el Capital. Dicha igualdad se basa en la Ecuación Contable fundamental; esta es:

ACTIVO =  PASIVO +  CAPITAL

Ahora bien, la modificación en los elementos de Situación Financiera por la misma cantidad que toda transacción produce, otorga su fundamento al Principio Contable de Dualidad Económica o Partida Doble, por virtud de la cual toda transacción efectuada tiene una causa, la que a su vez produce un efecto, existiendo una compensación numérica entre la una y el otro.

Dicho en otras palabras, toda transacción financiera  implica una acción por una parte y una reacción por la otra. De esta manera, toda transacción celebrada por una entidad económica tiene una causa o acción que produce un efecto o reacción, fenómeno que modifica los valores de los Estados de Situación Financiera por la misma cantidad.

Vinculando el razonamiento anterior con la Ecuación Contable fundamental:

Activo = Pasivo + Capital, se concluye:

Cuando el Activo aumenta (causa), ocurre lo siguiente (efectos):

Cuando el Pasivo disminuye (causa), ocurre lo siguiente (efectos):

Cuando el Capital Contable disminuye (causa), ocurre lo siguiente (efectos):

Registro y control de las operaciones de mercancias

 PROCEDIMIENTOS O METODOS

En todo negocio, el registro de las operaciones de mercancías es uno de los más importantes, ya que de tal registro depende la exactitud de la utilidad o perdida en ventas.

Por lo tanto, el procedimiento que se implante para el registro de las mercancías debe estar de acuerdo con los puntos anteriores.

Los principales procedimientos que existen son los siguientes:3

A fin de facilitar el estudio de los distintos procedimientos que existen para el registro de las mercancías, es necesario conocer cada una de las operaciones que se pueden efectuar con dichas mercancías.

Las operaciones que normalmente se pueden efectuar con las mercancías son las siguientes:

Además de las operaciones anteriores, también, se deben considerar los inventarios inicial y final de mercancías, pues aunque no son operaciones propiamente, sino existencias de mercancías, son indispensables para poder determinar la utilidad o perdida en ventas.

Sistemas y marco legal de los registros contables.

En  méxico  como en el resto de los paises del  mundo  las personas   tanto físicas como morales estan obligadas a contabilidad,  y como consecuencia  es importante estar al dia de todas las modificaciones  que sucedan en nuestro pais  en lo que se refiere a las leyes y sus reglamentos  vigentes y estar al pendiente de sus modificaciones  posteriores.

En nuestro codigo de comercio aplicable  para toda la republica mexicana en su articulo 33 nos dice lo siguiente:

Asi como la ley del impuesto sobre la renta, y su reglamento.

El codigo fiscal de la federación y su reglamento, el impuesto al valor agregado y su reglamento, nos obligan a llevar contabilidad tanto para las personas físicas como para las personas morales.

Por lo que se refiere   a los sistemas de contabilidad  se encuentran 2 (dos) opciones:

En este sistema los negocios que tengan un numero  reducido de operaciones   pueden establecer  un registro individual , que consiste en abrir una cuenta especial en el libro   mayor

Para cada persona o institución con las que se opera.

En esta modalidad de registro para cada uno de los clientes,bancos,deudores diversos, proveedores, acreedores

Diversos etc.  Se abre una cuenta especial en el libro mayor. 

Para las empresas o negocios de mayor magnitud  por su gran numero de operaciones que manejan  con muy diversas personas e instituciones es importante que lleven  este registro global,

Y mas que todo consiste  el registro y tres tipos de polizas

Que son  p0liza de ingresos, poliza de egresos o cheques y poliza de diario, y de alli en adelante se empiezan abrir todas las cuentas y subcuentas conforme a las necesidades del negocio.

Operaciones financieras.

Por lo que se refiere  a este punto  y como consecuencia  los negocios que tienen bastantes operaciones y muy diversas   con otros negocios , entre ellos con instituciones financieras ya sea

De prestamos,arrendamientos o factorajes financieros  o simplemente de inversiones.

Activo circulante

Prinicpales cuentas

Activo Fijo

Son bienes y derechos que tienen cierta permanencia o fijeza, adquiridos con el proposito de usarlos y no de venderlos; el desgaste de los mismos por el uso y transcurso del tiempo se llama depresiación.

Principales cuentas

Pasivo a corto plazo o circulante

Pasivo: deudores u obligaciones a cargo de la empresa, se clasifica atendiendo a su mayor o menor grado de exigibilidad.

Pasivo a corto plazo: deudas y obligaciones a cargo de la empresa con vencimiento en un p´lazo menor a un año.

Principales cuentas:

Pasivo a largo plazo o fijo

Deudas y obligaciones a cargo de la empresa con vencimientos en un plazo mayor de un año.

Principales cuentas:

Hipotecas por pagar o acreedores hipotecarios

Documentos por pagar a largo plazo