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INTRODUCCION  A LA DISTRIBUCIÓN

Un  canal de distribución está formado por personas y compañías que intervienen en la transferencia de la propiedad de un producto a medida que éste  pasa del fabricante  al consumidor final o al usuario industrial. Siempre se incluye al fabricante y al usuario final del producto,  también a intermediarios; por ejemplo mayoristas y detallistas.

Funciones de los canales de distribución

INFORMACIÓN: Recopilar y distribuir la investigación de mercados y la información secreta acerca de los factores en el ambiente de mercadotecnia, que son necesarias para la planificación y que ayuden al intermediario.
PROMOCION: Desarrollar  y difundir comunicaciones persuasivas acerca de una oferta.
CONTACTO: Encontrar a los  presuntos compradores y comunicarse con ellos.
IGUALAMIENTO: Modelar y ajustar la oferta conforme a las necesidades de los compradores, incluyendo actividades como fabricación, categorización, ensamble y empacado.
NEGOCIACION: Llegar a un acuerdo concerniente al precio y a otros términos de la oferta, de manera que sea posible transferir la propiedad o la posesión.

Otras ayudan a realizar las transacciones totales:

DISTRIBUCION FISICA: Transporte y almacenamiento de los bienes.
FINANCIAMIENTO: La adquisición y el empleo de fondos para cubrir los costos del trabajo del canal.
RIESGOS: Asumir los riesgos del desempeño del trabajo del canal.

SECUENCIA DE LAS DECISIONES PARA DISEÑAR UN CANAL DE DISTRIBUCIÓN:

Especificar el papel de la distribución dentro de la mezcla de marketing: Una estrategia de canales  debe diseñarse dentro del contexto de la mezcla global  de mercadotecnia. Ante todo  deben  especificarse las funciones asignadas al producto, al precio y a la promoción. Cada uno de los elementos puede tener una función distinta o bien es posible que se asigne la misma a dos elementos.
Seleccionar el tipo de canal de distribución: Una vez especificada la función de la distribución en el programa global de marketing, se escoge el tipo de canal más adecuado para el producto de la empresa. En esta fase de la secuencia, se debe decidir si se utilizarán intermediarios en el canal y, de ser así, qué tipo de intermediarios. Por ejemplo,  un fabricante de reproductoras de discos compactos, deberá seleccionar entre diversos tipos de intermediarios detallistas, entre los que pudiéramos contar a las tiendas especializadas en audio-video, las tiendas departamentales, las tiendas de descuentos y las empresas de ventas por correo, por catálogos, por Internet, etc.
Establecer la intensidad adecuada de distribución:  Esta decisión se refiere  al número de intermediarios que participarán en los niveles de venta al detalle y al por mayor en un territorio, influyendo directamente  en esta decisión  el comportamiento de compra del mercado y la naturaleza del producto.
Escoger los miembros de los canales de distribución:  consiste en seleccionar determinadas empresas para que distribuyan el producto. En cada tipo de empresas suele haber numerosas  compañías  de donde escoger. Cuando el fabricante selecciona determinadas firmas para que formen parte de un canal de distribución deberá evaluar si el intermediario vende al mercado que el fabricante desea alcanzar y si la mezcla de productos del intermediario, su estructura de precios, la promoción y el servicio al cliente son compatibles con la necesidad del fabricante. Un productor debe apreciar el mercado, el producto y su propia empresa y al intermediario, para  tomar la decisión más adecuada.

PRINCIPALES CANALES DE DISTRIBUCION

Existen  diversos canales de distribución. Los más comunes para los bienes de consumo, los bienes industriales  y los servicios se explican a continuación:

DISTRIBUCION DE BIENES DE CONSUMO: Cinco canales se usan ampliamente en la venta de productos tangibles al consumidor final:

Productor » Consumidor: Es el canal más breve y simple para distribuir bienes de consumo, no incluye intermediarios. El productor puede vender de puerta en puerta, por correo, por catálogo, por telemarketing  o utilizando los puntos de venta propiedad del fabricante. Ejemplos;  las pizzas, algunas fábricas de zapatos, postres caseros, panaderías, etc.

Productor » detallista » consumidor: Muchos grandes detallistas compran  directamente a los fabricantes y productores agrícolas. Tiendas de autoservicio, tales como Comercial Mexicana, Aurrera,  Gigante; los distribuidores de autos, materiales para construcción, etc.

Productor » mayorista » detallista » consumidor: Este es  de alguna forma el único canal tradicional para los bienes de consumo. Este canal es la única alternativa factible desde el punto de vista económico para miles de detallistas y fabricantes.

Productor » agente » detallista » consumidor:En vez de utilizar a mayoristas, muchos productores prefieren servirse de agentes intermediarios para llegar al mercado detallista, especialmente a los detallistas a gran escala. Por ejemplo  CLOROX  recurre a agentes intermediarios para llegar a los detallistas como El Elefante, Sams, Oxxo, Bara, etc.,entre otras grandes cadenas.

Productor » agente » mayorista » detallista » consumidor:A fin de llegar a detallistas pequeños, los fabricantes a veces recurren a agentes intermediarios, quienes a su vez utilizan a mayoristas que venden a las grandes cadenas de tiendas y/o tiendas pequeñas.

DISTRIBUCION DE BIENES INDUSTRIALES:  Se dispone de varios  canales para llegar a las organizaciones que incorporan los productos a su proceso de fabricación o bien los emplean en sus operaciones. En la distribución de bienes industriales, distribuidor industrial y comerciante mayorista son expresiones sinónimas. Los cuatro canales comunes de bienes industriales son:

Productor » Usuario:  Este canal directo representa el volumen de  ingresos más altos en los productos industriales que cualquier otra estructura de distribución.  Los fabricantes de grandes instalaciones, como aviones,  sistemas de aire acondicionado, elevadores, etc. acostumbran  vender directamente a los usuarios.

Productor  » Distribuidor industrial » Usuario:  Los fabricantes de suministros de operación y de equipos de accesorios pequeños como refacciones, frecuentemente recurren a los distribuidores industriales para llegar a sus mercados. Los fabricantes de materiales para construcción, los fabricantes de materiales para la industria del calzado, etc.

Productor » Agente  » Usuario:  Este es un canal de gran utilidad para las empresas que no tienen su propio departamento de ventas. También si una empresa quiere introducir un producto o entrar en un mercado nuevo tal vez prefiera utilizar agentes y no su propia fuerza de ventas.

Productor  » Agente » Distribuidor industrial  » Usuario: Este canal se emplea cuando por alguna razón no es posible vender al usuario industrial directamente a través de los agentes. Por ejemplo, una venta unitaria puede ser demasiado pequeña para una venta directa o quizá se necesita un inventario descentralizado para abastecer rápidamente a los usuarios; de ser así, se requerirán los servicios de almacenamiento de un distribuidor industrial.

DISTRIBUCIÓN DE SERVICIOS: La naturaleza intangible de los servicios da origen a necesidades especiales en su distribución. Hay sólo dos canales comunes para los servicios:

Productor » Consumidor:  En este tipo de canal, el proceso de producción y/o la actividad de venta requiere a menudo un contacto personal entre el productor y el consumidor; por tanto se emplea un canal directo. La distribución directa caracteriza  a muchos servicios profesionales: la atención médica, asesoría legal, estéticas, seguros, etc.

Productor » Agente » Consumidor: En este  tipo de canal, los agentes frecuentemente asisten al productor de servicios en la transferencia de la propiedad (tarea de ventas). A través de agentes se venden muchos servicios, los viajes, el alojamiento, los medios publicitarios, el entretenimiento, etc.

 

INFLUENCIAS PARA EL DESARROLLO DEL CANAL DE DISTRIBUCION.

Confrontación de la oferta y la demanda

Los canales ayudan a la confrontación de la oferta y la demanda, es decir,  lo que ofrecen al consumidor y lo que el consumidor quiere, y tiene una relación directa entre la cantidad y surtido que se ofrece o demanda.

Estructura del canal

Los canales de distribución tienen una dimensión vertical y horizontal, estas se encuentran interrelacionadas y juntas determinan la estructura de un canal.

DIMENSIÓN VERTICAL DE UN CANAL (LONGITUD): Está determinada por el número de diferentes tipos de participantes que forman el canal.

Ejemplo: productor » consumidor  2 participantes

Productor » Mayorista » Minorista » Comisionista » Consumidor   5 participantes

El número de niveles entre productores y consumidores se usa para designar la longitud del canal.

NIVELES DE UN CANAL

Un canal de un nivel contiene un intermediario. En los mercados de consumo éste es típicamente un detallista; en los mercados industriales suele ser un agente de ventas o un corredor.

Un canal de dos niveles contiene dos intermediarios. En los mercados de consumo éstos son típicamente el mayorista y el minorista; en los mercados industriales pueden ser un distribuidor industrial y los intermediarios.

Un canal de tres niveles contiene tres intermediarios. Por ejemplo, en la industria de las empacadoras de carne, los medio mayoristas usualmente se encuentran entre los mayoristas y los detallistas. El medio mayorista compra de los mayoristas.

DIMENSIÓN HORIZONTAL (Ancho del canal): Está determinado por la cantidad de participantes de cualquier tipo en el mismo nivel del canal (mientras más grande la cantidad más ancho).

En la actualidad dos o más compañías están  en un nivel para unirse y explotar una oportunidad de mercadotecnia.

Las compañías pueden trabajar una con otra en un régimen temporal o permanente o crear una firma separada.

Un canal de dos niveles contiene dos intermediarios. En los mercados de consumo éstos son típicamente el mayorista y el minorista; en los mercados industriales pueden ser un distribuidor industrial y los intermediarios.

Un canal de tres niveles contiene tres intermediarios. Por ejemplo, en la industria de las empacadoras de carne, los medio mayoristas usualmente se encuentran entre los mayoristas y los detallistas. El medio mayorista compra de los mayoristas.

Influencia en el desarrollo del canal para mercados de consumo

Conociendo las opciones  (con base en las dimensiones ya analizadas), la mayoría de las organizaciones  puede identificar diversas alternativas de intermediación entre las cuales pueden escoger. Antes de seleccionar el mejor diseño del canal,  estas alternativas deben ser evaluadas con base en tres criterios:

Ventas y costos esperados: Una  vez analizadas las diferentes alternativas de canales de distribución nos debemos hacer las siguientes preguntas: a)  ¿Cuál opción de intermediación  producirá más  ventas? b) ¿Cuáles  son  los costos relativos de vender diferentes cantidades a través de las diferentes alternativas de intermediarios?  A un nivel de ventas V, los  costos de ventas son los mismos para cada  alternativa, a ese nivel de ventas, para el fabricante sería indiferente utilizar un tipo de fuerza de ventas u otro si estuviera actuando estrictamente sobre la base económica. Por debajo de ese nivel de ventas, la agencia de ventas de una organización constituye la opción preferida, por encima de ese nivel, es preferible una fuerza de ventas de la organización.

Criterio de control y de recursos:  ¿Por qué dos compañías que producen productos similares que venden a los mismos usuarios finales podrían utilizar  intermediarios diferentes? Dos razones se relacionan con el control relativo buscado y con los recursos que poseen las dos firmas. Generalmente, las organizaciones no son autosuficientes. Cuanto menos intermediarios haya y mayores sean los recursos financieros, mayor control conservará;  por  el contrario,  cuanto más dependa de recursos ajenos y menos utilice los propios, menos control conservará.

Por tanto, en las decisiones sobre el diseño del canal  existe la necesidad de controlar directamente las funciones importantes del canal mientras se apalancan recursos limitados. Con  frecuencia la selección del  intermediario requiere un compromiso entre el deseo de controlar funciones claves y la necesidad de desarrollar una cobertura de mercado máxima para un determinado nivel de gastos. A menudo el control resulta ser el factor esencial en la decisión de selección del intermediario.

SELECCIÓN DEL MEJOR DISELO DEL CANAL

El mejor diseño de canal es el que ofrece la efectividad  de desempeño más alta,  y al costo más bajo posible, Para seleccionar una estructura  óptima, el gerente del canal tendría que  calcular los ingresos y los costos esperados que se asocian con cada estructura  alternativa. El cálculo exacto de los ingresos y los costos asociados con cada alternativa sería imposible.

Para seleccionar el mejor diseño del canal, las organizaciones primero necesitan entender por qué sus clientes objetivo compran. Las decisiones de compra  de los clientes pueden dividirse en cuatro categorías básicas llamadas beneficios del producto del canal.

Beneficio de conveniencia (temporral y especial):

Beneficio del tamaño del lote:

Beneficio de selección:

Beneficio de servicio: Los beneficios de servicio son el alcance del valor agregado a una oferta de mercado (crédito fácil, entrega sin costo, instalaciones y reparaciones) que proporciona un canal. Cuanto mayor sea el servicio, mayor es el número de funciones de marketing proporcionadas por el canal.

Cuando los diseños  del canal de las organizaciones brindan más de un producto deseado por los usuarios finales, aquellos disfrutarán de una ventaja competitiva. Sin embargo, el suministro de niveles crecientes de un producto significa mayores costos del canal y, usualmente, precios más altos para los usuarios finales. El éxito de tiendas de descuento como Wal-Mart o Kmart sugiere que muchos consumidores están contentos de dejar perder beneficios más altos del producto del canal a cambio de precios más bajos.

El intercambio entre los precios cobrados y los beneficios recibidos del canal es un arma competitiva importante. Cuando se entregan productos importantes con un poco de gasto a  través de diseño de un canal, los clientes reciben un valor extra. Entonces los competidores se sientes presionados para proceder de igual forma a través de su propio diseño de canal.

DISEÑO DE CANALES PARA GANAR POSICIONES DE CANAL.

La satisfacción de las necesidades del cliente es una condición necesaria pero insuficiente para el éxito en los mercados. Los comercializadores también deben luchar con los competidores por cada consumidor. En sus intentos por obtener una ventaja a través del diseño del canal, el concepto de una posición del canal no debe pasarse por alto.  Una posición de canal se refleja en la reputación que un miembro del canal gana entre sus intermediarios actuales y potenciales por suministrar ofertas, rendimientos financieros, programas  mejores que los que suministra la competencia.  Para tener éxito en los mercados actuales,   los comerciantes deben ganar su reputación suministrando  un valor superior de servicio a sus clientes.

Los fabricantes deben  generar a sus intermediarios una ventaja de asociación sostenible, y  convertir en  socios a los intermediarios industriales del canal. Una vez que el canal  ha sido diseñado y las relaciones de trabajo han sido establecidas entre los fabricantes y sus distribuidores, se ha demostrado que ciertas actitudes y prácticas de comportamiento contribuyen a forjar relaciones exitosas y duraderas. Hay diversas prácticas clave de formación de socios:

Hacer visitas multinivel

Trabajar en el mostrador

Comité de orientación de marketing al distribuidor

Retiros anuales

Encuestas anuales por correo

Boletines de noticias y videocintas

Planes de marketing del distribuidor formal.

DISEÑO DEL CANAL EN EL MUNDO REAL

El gerente del canal toma decisiones y evalúa las opciones en un contexto mucho más estrecho y en un lapso mucho más corto de lo permitido en la mayoría de las teorías de diseño de canal. Esas circunstancias  refuerzan las razones por las cuales los gerentes del canal deben ponderar con sumo cuidado el diseño del mismo y evaluarlo continuamente.

Sin lugar a dudas, los canales  mejor diseñados tienen ventajas. De un diseño efectivo surgen:

Contactos menos agobiantes y más armoniosos entre los  miembros del canal

Hay una menor duplicidad de esfuerzos

Mayor estandarización de las actividades realizadas a diferentes niveles del mercado

Hay menos dependencia en menos líneas de productos

Se logran mejores comunicaciones y más rápidas

Las operaciones son de menor riesgo

Se aprovechan más los adelantos tecnológicos

Se obtiene una productividad más elevada.

Todas las ventajas conducen directamente a una mayor eficiencia y rentabilidad del canal mejor diseñado y con una coordinación más efectiva. La selección correcta de los intermediarios, la asignación de funciones apropiadas y la formulación de las estructuras del canal necesarias para asegurar que todos cumplen con sus responsabilidades, atravesarán un largo camino para permitir que una firma capte y retenga  la posición que espera en el canal.

PLANEACIÓN DEL CANAL

Una vez que la empresa ha revisado sus canales de distribución opcionales y se ha decidido por el mejor diseño de canal, debe ponerse en práctica y administrarse el canal elegido. La administración del canal reclama seleccionar y motivar a los miembros del canal, por separado, y evaluar el comportamiento de éstos a lo largo del tiempo.

Número de intermediarios en el canal: Las organizaciones deben determinar ahora el número de intermediarios que deben utilizar en cada nivel del canal. Hay tres opciones básicas disponibles:

Distribución intensiva: En este diseño, los productores distribuyen sus bienes a través del mayor número de puntos de ventas posible. La decisión de si se debe utilizar la distribución intensiva depende de la naturaleza del producto, de las características del consumidor y del nivel de control deseado por el diseñador del canal.  Por los general, los bienes de consumo orientados hacia la conveniencia  tales como, gasolina, jabones, periódicos, etc. Se distribuyen es esta forma.

Distribución exclusiva: En este tipo de distribución se limita el número de intermediarios que opera en cualquier nivel del canal, se utiliza cuando los productores desean mantener el control sobre la calidad de los niveles de servicio que prestan e incluyen que los concesionarios acepten no trabajar con marcas competitivas. Es probable que los intermediarios que realizan acuerdos de distribución exclusiva estén orientados hacia las relaciones. Al llegar a esa clase de acuerdos, los productores esperan asegurar esfuerzos de ventas más  agresivos. Por lo común, la imagen  de los productos distribuidos en esta forma mejora y los márgenes de utilidad bruta son más altos.  Los automóviles nuevos, algunos electrodomésticos y  algunas líneas de ropa  se distribuyen a través de  canales exclusivos.

Distribución selectiva: Esta estrategia de distribución se encuentra entre los dos extremos. En este caso se utiliza más de  un distribuidor, pero menos de la totalidad de los intermediarios disponibles. Los fabricantes no tienen que dispersar sus recursos limitados en demasiados puntos de venta.  Es posible desarrollar mejores relaciones  con los intermediarios seleccionados y los productores pueden esperar lógicamente esfuerzos de  marketing mejores que el promedio. Los fabricantes también pueden obtener suficiente cobertura de mercado con más control y menos costo que con la distribución intensiva. Los comerciantes hacia abajo se benefician de la oportunidad de comercializar ofertas un poco más exclusivas.

Tipos de intermediarios en cada nivel: En las decisiones del diseño del canal, las organizaciones también deben identificar los tipos de intermediarios que están disponibles en cada nivel. Su problema es hallar la mejor manera de llegar efectivamente a los diversos mercados en forma oportuna y eficiente, en términos de costos.  Se dispone de diversas opciones de intermediación:

Fuerza de ventas: La fuerza de ventas de las organizaciones se puede ampliar, a los vendedores se les  puede asignar territorios exclusivos y darles la responsabilidad de contactar con todos los prospectos  en esa área geográfica. De otro modo la firma podría desarrollar  fuerzas de ventas separadas que se especialicen en llegar a diferentes sectores del mercado. Los miembros de la fuerza de ventas de una organización realizan funciones de promoción, ellos son empleados y reciben su pago en forma de un salario/comisión  más algunos beneficios por realizar esta función.

Representantes: Se desarrolla un acuerdo contractual con los representantes del fabricante, quienes actualmente realizan negocios  con las regiones geográficas objetivo o con las industrias objetivo. A estos representantes se les asignaría la responsabilidad y el control de marketing. Básicamente los representantes son intermediarios que realizan las funciones de promoción; ellos actúan como agentes para los fabricantes y reciben una comisión por sus servicios.

Distribuidores: Los distribuidores compran el producto para su reventa. Las organizaciones  pueden otorgar derechos exclusivos de distribución territorial y ofrecerles márgenes aceptables. También se espera que las empresas proporcionen a estos distribuidores entrenamiento y apoyo promocional para el producto. Los distribuidores son intermediarios que adquieren la propiedad del producto y que típicamente realizan funciones de promoción,  información,  negocios, toma de riesgos y posesión.

Tipos de intermediarios en cada nivel: En las decisiones del diseño del canal, las organizaciones también deben identificar los tipos de intermediarios que están disponibles en cada nivel. Su problema es hallar la mejor manera de llegar efectivamente a los diversos mercados en forma oportuna y eficiente, en términos de costos.  Se dispone de diversas opciones de intermediación

Fuerza de ventas :  La fuerza de ventas de las organizaciones se puede ampliar, a los vendedores se les  puede asignar territorios exclusivos y darles la responsabilidad de contactar con todos los prospectos  en esa área geográfica. De otro modo la firma podría desarrollar  fuerzas de ventas separadas que se especialicen en llegar a diferentes sectores del mercado. Los miembros de la fuerza de ventas de una organización realizan funciones de promoción, ellos son empleados y reciben su pago en forma de un salario/comisión  más algunos beneficios por realizar esta función.

Representantes : Se desarrolla un acuerdo contractual con los representantes del fabricante, quienes actualmente realizan negocios  con las regiones geográficas objetivo o con las industrias objetivo. A estos representantes se les asignaría la responsabilidad y el control de marketing. Básicamente los representantes son intermediarios que realizan las funciones de promoción; ellos actúan como agentes para los fabricantes y reciben una comisión por sus servicios.  

Distribuidores: Los distribuidores compran el producto para su reventa. Las organizaciones  pueden otorgar derechos exclusivos de distribución territorial y ofrecerles márgenes aceptables. También se espera que las empresas proporcionen a estos distribuidores entrenamiento y apoyo promocional para el producto. Los distribuidores son intermediarios que adquieren la propiedad del producto y que típicamente realizan funciones de promoción,  información,  negocios, toma de riesgos y posesión.  

Selección De Los Miembros Del Canal.  

Los fabricantes varían en cuanto a sus habilidades para atraer a intermediarios de mercadotecnia calificados. Algunos fabricantes no tienen problemas para contratar a los miembros del canal. Por ejemplo, la Ford no ha tenido ningún problema para atraer a nuevos distribuidores para sus líneas  más nuevas. De hecho ha tenido que rechazar a muchos propuestos revendedores. En algunos casos, la promesa de una distribución exclusiva o selectiva de un producto deseable atraerá a muchos aspirantes.  

En el otro extremo están los fabricantes que deben trabajar arduamente  para reunir el número suficiente de intermediarios calificados. Cuando la Polaroid (cámaras fotográficas) empezó a introducir sus productos en el mercado, no logró que las tiendas especializadas en artículos fotográficos aceptaran tener en existencia sus nuevas cámaras y se vio en la necesidad  de  recurrir a intermediarios  de mercancías generales. De manera similar, los pequeños  fabricantes de productos alimenticios,  a menudo tienen dificultades para lograr que las cadenas de supermercados ofrezcan sus productos.  

Cuando se selecciona a los intermediarios, las empresas deben determinar cuáles son las características que distinguen a los mejores:  

Evaluar los años que tiene en el negocio cada miembro del canal  

Líneas de productos que maneja  

Crecimiento y  utilidades  

Su cooperatividad con los otros miembros del canal  

Reputación  

Si los intermediarios son agentes de ventas la empresa deseará evaluar:  

El número y tipo  de las demás líneas de producto que maneja  

El  tamaño y la calidad de la fuerza de ventas  

Si el intermediario es una tienda de ventas al detalle que quiere una distribución exclusiva o selectiva la  empresa debe evaluar:  

El nivel y clase de clientes de la tienda  

La ubicación de la tienda  

El potencial de crecimiento a futuro.  

Integración y expansión del canal  

CRITERIOS PARA ELEGIR SOCIOS EN EL CANAL DESDE EL PUNTO DE VISTA DEL PROVEEDOR:  

La solidez financiera del posible asociado:  

Ingresos, pérdidas y ganancias.  

Balance  

Capacidad de ventas:  

Cantidad de agentes de ventas  

  Ventas y competencia técnica  

Líneas de productos:  

Productos competitivos  

Productos compatibles  

Productos complementarios  

Prestigio:  

Liderazgo  

Bien fundado  

A nivel de su zona  

Antecedentes de los ejecutivos más importantes.  

Nivel de conocimientos  

Cobertura de mercados  

Cobertura geográfica, puntos de venta por zona de mercado  

Cobertura a  nivel de industrias  

Frecuencia de llamadas o intensidad de la cobertura  

Nivel de ventas  

Nivel en líneas relacionadas  

Nivel general de ventas  

Perspectivas de incremento de las ventas  

Capacidad de acceder a cuentas  

Capacidad para llegar a mercados o personas específicos  

Seguimiento postventa  

Capacidad de gestión:

Planificación

Relaciones con los empleados  

Orientación del mercado  

Dirección estratégica  

Programas de publicidad y ventas  

  Programas de entrenamiento:  

Auto administrados  

Disposición para permitir la participación de los proveedores  

Programas de compensación de ventas.  

Plantas, equipo e instalaciones:  

Métodos y registros de transportes y entregas  

Inventarios  

Tipo y tamaño  

Mínimos de inventarios: existencias de seguridad  

Niveles de servicio  

Almacenamiento:  

Existente en la zona  

Capacidad de gestionar eficientemente los envíos  

Procedimientos para pedidos y pagos

Servicios de instalación y reparación  

Servicios postventa  

Trabajos de garantía 

Calidad de los programas de demostración  

Disposición para asignar recursos a líneas o productos individuales  

Disposición para cooperar en programas conjuntos  

Disposición para compartir datos  

Clientes

Equipo de ventas  

Inventarios  

Entrega

Disposición para aceptar una cuota.  

SISTEMA DE DISTRIBUCIÓN

Sistemas de distribución vertical.  

Históricamente  se han desarrollado canales de distribución convencionales que han carecido de un liderazgo  y se han visto  perturbados por conflictos nocivos y por un mal desempeño por ser conjuntos  indefinidos de empresas independientes y con poca preocupación por el desempeño general del canal. Recientemente se han desarrollado  los sistemas verticales de mercadotecnia, que han surgido para  retar a los canales convencionales.  

Un canal de distribución convencional se compone de uno o más productores, mayoristas y detallistas independientes. Cada uno es un negocio separado, que trata de maximizar sus utilidades, incluso a costa de las utilidades del sistema total. Ningún miembro del canal tiene mucho control sobre los demás miembros y no existen medios formales para la asignación de roles y resolución de conflictos en el canal. En contraste, un sistema vertical de mercadotecnia (SVM) se  compone de productores, mayoristas y detallistas que actúan como un sistema unificado.  Un miembro del canal es propietario de los otros, tiene contratos con ellos  o manifiesta tanto poder que todos cooperan. Los sistemas verticales evolucionaron  para controlar la conducta del canal y manejar el conflicto en éste. Logran economías debido a su volumen, su poder de negociar y la eliminación de servicios duplicados.

Sistemas de distribución horizontal.  

En este sistema dos o más empresas en un nivel se unen para seguir una nueva oportunidad de mercadotecnia. Al trabajar juntas, las empresas pueden combinar su capital, sus capacidades de producción o sus recursos de mercadotecnia con el fin de lograr más de lo que pudieran lograr cualquiera de ellas  si trabajaran  solas. Por ejemplo, Coca-Cola y Nestlé formaron una empresa colectiva para vender café y té de preparación instantánea en todo el mundo. Coke proporcionó su experiencia a nivel mundial en mercadotecnia y distribución de bebidas no alcohólicas y Nestlé contribuyó con dos nombres de marca establecidas, Nescafé y Nestea.

Sistemas de distribución múltiple.

En el pasado muchas empresas utilizaban un solo canal para vender a un solo mercado o a un segmento de  éste. En la actualidad, con la proliferación de segmentos de clientes y de posibilidades de canales, cada vez son más las empresas que han adoptado sistemas de distribución de múltiples canales,  también llamados canales híbridos de mercadotecnia. Esta clase de canales se manifiesta cuando una sola empresa establece dos o más canales de mercadotecnia para llegar a uno o más segmentos de clientes.

OPCIONES DE MENUDEO Y FRANQUICIAS  

Clasificación  de las empresas minoristas.  

La  distribución de bienes a los consumidores comienza con el fabricante y termina con el usuario final. Pero entre los dos suele haber al menos un intermediario: el detallista.  Por cada gigante exitoso de la venta al menudeo, hay miles de pequeños detallistas que atienden al público en áreas muy pequeñas. Pese a sus diferencias, todos ellos presentan dos características comunes: sirven de enlace entre los productos y los consumidores finales, realizando además  servicios muy importantes a favor de unos y otros.  

Los detallistas son negocios cuyas ventas provienen principalmente de las ventas al menudeo. Y aún cuando la mayor  parte de éstas se hacen  en tiendas al detalle, en años recientes las ventas que no se hacen en tiendas, las ventas por correo, por Internet, por teléfono, por catálogos, de puerta en puerta, o por medio de máquinas expendedoras automáticas, han aumentado en forma considerable. 

Menudeo con tienda y sin tienda.  

Ventas al detalle en tiendas       

Las tiendas al detalle vienen en todas las formas y tamaños y siguen apareciendo nuevos tipos de ventas al detalle. Se pueden clasificar de acuerdo  con varias características, incluyendo la cantidad de servicios que ofrecen, el ancho y la profundidad de sus líneas de productos y los precios relativos que cobran.  

Franquicias  

Las franquicias son un sistema de marketing vertical en el cual una firma (el franquiciador) ofrece a otro individuo o firma (el franquiciado), para su consideración, el privilegio de una licencia para formar un negocio en un área geográfica determinada, junto con ayuda en la organización, entrenamiento, merchandising y gerencia.  

Las  relaciones de franquicias  difieren de las relaciones en el canal consideradas anteriormente, en que en realidad están integradas por tres relaciones:  

Relación legal: La columna vertebral de la relación legal es el contrato que existe entre el franquiciador y el franquiciado. Esta relación legal dictamina que cada parte debe cumplir con ciertas responsabilidades y obligaciones.  

Relación de negocios: La relación de negocios une a los socios de la franquicia en las actividades diarias necesarias para proporcionar productos y servicios aceptables a los clientes. El modelo de  relaciones en los canales estimula diseños de canal que minimizan los conflictos construyendo relaciones mutuamente beneficiosas.  

Relación distinta  a la de negocios. Es una asociación de cooperación, fuerte, que mira hacia adelante, entre dos miembros  independientes de un canal- franquiciador y franquiciado-  cada uno  actuando individualmente para lograr mayor beneficio. Si las dimensiones legales y de negocios de una relación de franquicia se ejecuta en forma apropiada, cada miembro en el canal se dará cuenta de que su éxito está ligado directamente al éxito del otro.  

Beneficios de las franquicias  

Las franquicias benefician a los franquiciadores y a los franquiciados; si no lo hicieran, este diseño de canal no existiría.  

Las franquicias ofrecen a los franquiciadores:  

Una alternativa para desarrollar puntos de venta de propiedad de la empresa  

Brinda la oportunidad para una rápida penetración del mercado a un costo relativamente bajo utilizando mpresarios independientes.  

La expansión del negocio es financiada por los franquiciados  

Ejercen un buen nivel de control a través de esta relación legal.  

No tienen que motivar a los franquiciados tanto como lo harían con empleados corporativos.  

Con la publicidad corporativa disponible a través del sistema de franquicias se pueden lograr mejores resultados  que con la publicidad individual.  

Tener mayores flujos de efectivo (provenientes de comisiones  

Las franquicias ofrecen a los franquiciados:  

Como empresarios locales, ganen aceptación  de la comunidad más rápido que una comunidad corporativa.  

La obtención de una amplia ayuda que proporcionan los franquiciatarios  

  La clave para iniciar un negocio.  

Clasificación de las franquicias  

Sistemas de franquicias de exclusividad: La primera generación de franquicias surgió de los cerveceros alemanes en el siglo XVIII, quienes contrataron con las tabernas la venta exclusiva de su marca de cerveza.  

Franquicias de producto/nombre de marca. La segunda generación de franquicias apareció  durante el siglo XIX, cuando la compañía Singer Sewing Machine optó por vender sus productos a sus agentes de ventas, de quienes, a su vez, se esperaba que encontraran los mercados para los productos, comprendiendo el uso de franquiciados para distribuir un producto bajo la marca comercial del franquiciador. Predominan en la distribución de automóviles, gasolina al detalle y bebidas gaseosas.  

Franquicia del formato de negocios: fue introducida en el siglo XX por la A&W Restaurant Company. Esta forma busca que los franquiciados hagan una réplica del concepto de un negocio completo, incluyendo un producto o servicio, una marca comercial y métodos de operación, en sus propias comunidades.  

DECISIONES Y DIRECTRICES DEL MENUDEO  

Decisiones principales del menudeo.  

Los detallistas están buscando nuevas estrategias de mercadotecnia para atraer y retener a los clientes. Hoy en día,  los fabricantes de marcas nacionales, en su búsqueda por un mayor volumen, han colocado sus bienes de marca en todas partes. Por consiguiente, las tiendas ofrecen variedades más similares, debido a que las marcas nacionales ahora se encuentran en los grandes almacenes, en las tiendas de descuentos de mercancías masivas y de precios rebajados, como resultado las tiendas cada vez son más semejantes, se han estandarizado.  

TENDENCIAS EN EL FUTURO DE LAS FRANQUICIAS  

Se ven cuatro tendencias predominantes en el futuro de las franquicias: diversidad, flexibilidad, franquicias por conversión y franquicias de múltiples unidades.  

Diversidad

Es posible que los franquiciados sean cada vez más variados en términos de sus antecedentes culturales, económicos, educacionales y étnicos. Es probable que algunos se hagan oír más que otros, que sean más difíciles de manejar, menos fáciles de satisfacer, más descontentos o más ansiosos que los franquiciados anteriores.  

Flexibilidad  

La flexibilidad seguirá siendo uno de los  factores importantes en el desarrollo efectivo de una franquicia. Las economías rígidas y los mercados competitivos demandan enfoques flexibles; inclusive las franquicias con conceptos bien establecidos están adaptando sus operaciones para satisfacer a las economías y a la base de clientes cambiantes.  

Franquicias por conversión  

En este tipo de franquicias los propietarios de pequeños negocios ceden en su autonomía para convertirse en parte de un sistema de franquicia. La práctica se está convirtiendo más en un asunto de necesidad que de opción en la  maduración de mercados externos como México y gran parte del sureste de Asia, donde los precios de los bienes  raíces se han disparado. Antes de expandir el concepto de franquicias al mercado internacional, el franquiciador debe estar seguro. Muchos de los mejores mercados en otros países ya han sido desarrollados. Inclusive, hoy pensar globalmente y actuar localmente, ya no es una alternativa, es un imperativo.  

Para aquellos franquiciadores que están listos para expandirse, hay tres formas de conformar un sistema de franquicias en el exterior:  

Vendiendo franquicias individuales  

Asignando un franquiciador maestro  

Estableciendo una Joint venture con inversionistas extranjeros.  

Franquicias de múltiple unidad  

La oportunidad de dedicarse a una franquicia de múltiples unidades ha atraído a más participantes cada año, desde que Century 21 fue pionero en el concepto a principios de la década de los 70’s. Los franquiciadores de múltiples unidades pueden operar como representantes de área, o pueden servir como desarrolladores de área o como franquiciados maestros.  

MERCADO DE CONSUMO E INDUSTRIAL  

Características de los mercados de consumidores.  

Definición de mercado:  

Conjunto de personas u organizaciones que tienen un deseo, un requerimiento o una necesidad por satisfacer; que cuentan con los recursos para satisfacer esos deseos o necesidades y que tienen el deseo de satisfacerlas.  

Segmentación del mercado:  

Es el proceso de dividir el mercado total heterogéneo para un bien o servicio en varios segmentos, cada uno de los cuales tiende a ser homogéneo en todos los aspectos importantes.  

Cuál es la segmentación básica que puede hacerse de un mercado?  

  Mercado de consumo  

Es aquel mercado donde se reúnen todos los consumidores que adquieren bienes o servicios para su propio uso o del hogar.  

Mercado de negocios  

Es aquel mercado que incluye a las organizaciones empresariales, industriales o institucionales que compran bienes o servicios para sus propios negocios o para hacer otros productos.  

Bases para segmentar el mercado de consumidores:  

Geográfica  

Demográfica  

Psicográfica  

Relacionada con el producto  

Proceso de compra en el mercado de consumo:

Reconocimiento de una necesidad  

Selección de un nivel de participación  

Identificación de alternativas  

Evaluación de alternativas  

Decisión de compra  

Comportamiento posterior a la compra  

Influencias de compra en el mercado de consumo:  

Fuerzas sociales y de grupos  

Las subculturas  

La clase social  

Grupos de referencia  

La familia y el hogar  

Factores psicológicos  

Clasificación de los bienes de consumo:  

Bienes de conveniencia  

Bienes de selección  

Bienes de especialidad  

Características de los mercados industriales.  

Bases para segmentar el mercado de negocios:  

Tipo de cliente  

Tamaño del consumidor  

Tipo de situación de compra  

Proceso de compra en el mercado de negocios:  

Reconocimiento del problema  

Recopilación de información  

Evaluación de alternativas  

Decisión de compra  

Comportamiento posterior a la compra  

Influencias de compra en el mercado de negocios: El control de las compras  

Se le llama centro de compras a todas aquellas personas o grupos que participan en el proceso de la toma de decisión de compra.  

Usuarios  

Influyentes  

Porteros  

Compradores  

Patrones de compra de los usuarios de negocios:  

Compra directa  

Frecuencia de compra a largo plazo por lo que la gran responsabilidad recae en la publicidad y en los programas de venta personal de los vendedores de negocios.  

Duración del periodo de negocio larga  

Convenios de reciprocidad  

Demanda de servicio al producto  

Seguridad del suministro  

Arrendamiento en el lugar de la compra  

Tipos de situación de compra de los usuarios de negocios  

Compra para una nueva tarea o actividad  

Recompra directa (compra rutinaria)  

Recompra modificada  

Clasificación de los bienes de negocios:  

Materias primas  

Materiales y piezas de fabricación  

Instalaciones  

Equipo accesorio  

Suministros de operación

OPCIONES DE MAYOREO

Concepto. Generalidades.

La venta de mayoreo e intermediarios mayoristas

Es raro que los consumidores finales puedan identificar los establecimientos de los intermediarios mayoristas; observará los trailers o camiones de carga, trenes, aviones  y barcos que transportan las mercancías o productos que alguna vez comprarán en los sistemas de venta  con los intermediarios minoristas. Teniendo poco contacto con  la  manera en que los productos son llevados del punto donde se producen hasta el punto final de donde se venden,  los consumidores tienen generalmente una idea errónea de lo que es la venta al mayoreo.

Los mayoristas con organizaciones que comercializan productos y servicios para la reventa o para uso institucional.  Por lo general, los productos distribuidos por los mayoristas se obtienen en el sector manufacturero, pero los mayoristas pueden negociar productos o servicios con otros mayoristas. Estos vendedores al por mayor son particularmente importantes porque conectan a los productores con los minoristas.

La venta de mayoreo son todas las actividades relacionadas directamente con la venta de bienes y servicios a empresas lucrativas y a otro tipo de organizaciones para:

 la reventa

la producción de otros bienes o servicios

la  operación de  una organización.

Cuando una empresa vende zapatos y botas a una tienda de calzado que los vende después a los consumidores finales, estamos ante un caso de venta de mayoreo.  Cuando una tenería o empresa curtidora vende piel o cuero a una  empresa para que fabrique  zapatos o botas vaqueras, una vez más estamos hablando de una transacción  de mayoreo.  Y  cuando una empresa  que fábrica uniformes industriales o institucionales, y   los vende a  otra fábrica u organización  para que los usen sus empleados al realizar su trabajo, también se trata de una venta de mayoreo.

Las ventas realizadas entre productores son transacciones al mayoreo. Así, la venta al mayoreo es aquella que hace una empresa a un cliente cualquiera menos al consumidor final que compra para su uso personal, no para uso industrial.  Desde este punto de vista, todas las ventas pertenecen a la categoría mayorista o detallista, distinguiéndose tan sólo por el uso que el comprador da al bien o servicio adquirido.

Entonces pues, la venta al mayoreo es una actividad comercial susceptible de ser efectuada por diversas clases de empresas; en cambio, un intermediario mayorista es una institución comercial que se concentra en la venta al mayoreo.

Justificación económica del comercio al mayoreo

La  gran mayoría de las empresas industriales son pequeñas y no especializadas, no disponen del suficiente apoyo financiero para sostener un equipo de ventas que pueda entrar en contacto con el sector  minorista o consumidores  finales que son sus clientes o pudieran serlo, y aún para los que tienen un gran respaldo de capital, sería casi imposible sostener una fuerza de ventas para poder atender a todos los componentes del sector minorista en los cuales se pudiera distribuir (generalmente en cantidades pequeñas) su o sus diferentes líneas de productos.

Si nos ubicamos al otro extremo del canal de distribución, la mayor parte de los minoristas y los usuarios o consumidores finales  compran en cantidades pequeñas y no conocen a plenitud ni el mercado ni la fuente proveedora de los bienes y servicios. Por lo tanto, frecuentemente se genera un vacío entre el proveedor (productor) y el cliente (minorista o usuario final).  Un intermediario mayorista está en condiciones de llenar ese vacío, ofreciendo servicios adicionales de calidad a los productores y/o minoristas.

Los intermediarios mayoristas pueden reunir los pedidos de varias tiendas de conveniencia y/o usuarios finales, generando así un mercado al pequeño fabricante. Al mismo tiempo, un intermediario mayorista selecciona varios productos de muchas alternativas y al hacerlo obtiene su mezcla de productos, de esta manera  cumple la función de agente de compras para los detallistas pequeños y los consumidores finales. Entonces podemos afirmar y concluir que las actividades de  los intermediarios mayoristas generan la utilidad de tiempo, lugar y posesión.

Desde un punto de vista globalizado, el comercio al mayoreo ofrece al sistema de distribución las economías de técnicas, economías de escala y economías de transacciones: 
Las técnicas del comercio al mayoreo se concentran eficientemente en unas cuantas manos. Con ello se evita la duplicidad de esfuerzos, que se daría si muchos fabricantes tuvieran que realizar personalmente este tipo de funciones. Por ejemplo, un productor de plátanos de Villahermosa, Tab. no podría construir bodegas en el interior de país  para almacenar su producto y ponerlo al alcance de los minoristas o consumidores finales y ofrecer al mismo tiempo un servicio rápido a los clientes de las diversas regiones.
Las economías de escala  se logran cuando los intermediarios mayoristas se especializan y realizan funciones  de las que deberían encargarse algunos departamentos de los fabricantes. Por lo general los mayoristas están en posibilidades de efectuar estas funciones con mayor eficiencia que los fabricantes.

Las economías de transacción tienen lugar cuando los intermediarios mayoristas desempeñan su papel entre los productores y sus clientes. Supóngase que tres productores de medicamentos quieren venderle a cinco detallistas. Como se puede ver en la siguiente gráfica, sin la intervención de un intermediario se realizarían  15 transacciones; con la participación de un intermediario mayorista, el número de transacciones se ve reducida a 8 . Tienen lugar 3 transacciones cuando todos los fabricantes le venden sus productos  al mayorista y otras 5 cuando el intermediario mayorista los vende a los detallistas.

Funciones de los mercados mayoristas.

Desde el punto de vista del fabricante, a la hora de determinar el tipo de intermediario mayorista que se ha de emplear, deben evaluarse las funciones que realizan los mayoristas. Esta evaluación  siempre debe estar condicionada por la naturaleza del mercado final  de los productos de que se trate. En consecuencia, los  fabricantes también deben examinar el nivel de calidad con que cada mayorista realiza las funciones  que los clientes del minorista y los usuarios industriales consideran vitales.

Funciones de marketing que realizan los mayoristas para los fabricantes:

La  función de cobertura del mercado: Los mercados de venta de los productos de la mayoría de los fabricantes están compuestos por muchos clientes diseminados en amplias zonas geográficas. Para lograr una buena cobertura del mercado que permita que los clientes puedan conseguir fácilmente sus productos cuando los necesitan, los fabricantes pueden acudir a los mayoristas, que les aseguren la cobertura necesaria a costos razonables.

La función de contactos de venta: A los fabricantes les resulta muy caro mantener un equipo de ventas. Si sus productos están dirigidos a una gran cantidad de clientes dispersos en amplias zonas geográficas, el costo para cubrirla con vendedores propios resulta muy elevado. Al emplear a los intermediarios mayoristas para cubrir a todos o a una cierta cantidad de clientes, los fabricantes pueden reducir significativamente sus costos de los contactos exteriores de ventas, porque sus vendedores deberán visitar sólo a una reducida cantidad de mayoristas y no a un número exageradamente grande de clientes minoristas.

 La función de mantenimiento de inventario:  Los mayoristas adquieren la propiedad de los productos de los fabricantes que representan y normalmente los mantienen en stock. De este modo pueden disminuir las cargas financieras de los fabricantes y reducir parte de los riesgos asociados con los grandes volúmenes de inventarios. Además, al proporcionar una salida rápida a los productos, pueden ayudar a los fabricantes a planear mejor sus programas de producción.

La función de procesamiento de pedidos:  Muchos clientes compran en cantidades muy pequeñas. Todavía los fabricantes, por su parte, no importa lo grandes o pequeños que sean, reciben muchos pedidos pequeños de cientos de clientes. Los mayoristas al ofrecer productos de varios fabricantes, pueden reducir el costo del procesamiento de los pedidos al vender una variedad de artículos superior  que el fabricante.     

La función de información sobre el mercado: Los mayoristas suelen hallarse geográficamente cerca de su clientela, y en muchos casos mantienen un estrecho contacto con ellos a través de sus visitas comerciales. Por ello se encuentran en una buena posición para enterarse de las necesidades de productos y servicios. Cuando transmiten estas informaciones a los fabricantes, éstos pueden emplearlas para la planeación del producto y la fijación de precios y para desarrollar estrategias competitivas de marketing.

La función de apoyo al cliente: Además de comprar productos, los clientes necesitan diversos tipos de servicios de apoyo. Puede tratarse de cambios o devoluciones de productos, de su instalación o adaptación, o de reparaciones y asistencia técnica. A los fabricantes les resulta muy costoso y poco eficiente ofrecer directamente estos servicios a muchos clientes, pero los mayoristas pueden ayudarles a hacerlo.

Funciones que realizan los mayoristas para los clientes:

La función de disponibilidad de los productos: La función de marketing más esencial que los mayoristas ofrecen a sus clientes consiste en ayudarles a conseguir más fácilmente los productos. Algunas veces esta función llega a incluir operaciones de fabricación, montaje y ensamble de los artículos. La proximidad de los mayoristas a los clientes y el conocimiento que tienen de sus necesidades les permite mantener los productos con un nivel de disponibilidad que a muchos fabricantes les resultaría difícil igualar.

Función de formación del surtido: Esta función esta estrechamente relacionada con la de disponibilidad del producto, y es la capacidad del mayorista para formar un surtido de productos provenientes de varios fabricantes, con lo que a los clientes les resulta mucho más fácil realizar los pedidos, porque en lugar de tener que dirigirse a decenas o a cientos de fabricantes, puede acudir a uno solo o a pocos mayoristas, ya sea  mayorista de artículos generales o de líneas especializadas, que pueden proveerles de casi todo lo que necesitan.

Función de división del stock: Es muy frecuente que los clientes no requieran productos en grandes cantidades, y cuando es así es probable que sólo encarguen pequeñas cantidades por pedido. Para muchos fabricantes vender a pequeños compradores resulta caro, de modo que establecen pedidos mínimos para desalentar  los pequeños volúmenes de compra. Al comprar en grandes cantidades y dividir estos stocks en volúmenes menores, los mayoristas ofrecen a los clientes la posibilidad de adquirir solo las cantidades que necesitan.

Función de crédito y financiamiento: Los mayoristas proporcionan dos clases de asistencia financiera. En primer lugar, ofrecen los productos a crédito, con lo que dan tiempo a sus clientes para vender los productos antes de pagarlos. En segundo lugar, acumulan stocks fácilmente accesibles de productos, con lo que ahorran a los clientes los gastos que les significaría mantener sus propios inventarios.

Función de servicios al cliente: Los clientes suelen necesitar muchas clases de servicios, como entregas a domicilio, reparaciones, garantías, etc. Al proporcionar estos servicios, los mayoristas les ahorran muchas tareas y gastos.

Función de asesoramiento y apoyo: Hay muchos productos, incluso los que no son del tipo técnico, cuyo uso correcto puede requerir cierto nivel de asesoría y apoyo técnico, así como consejos para venderlo mejor. Los mayoristas están en condiciones de ofrecer a sus clientes este tipo de asistencia técnica y comercial, muchas veces por medio de equipos especializados de ventas.

Los servicios de los mayoristas a los proveedores

Teóricamente los mayoristas tienen gran interés para los proveedores como socios del canal de distribución. Desde un punto de vista operativo, los proveedores de artículos industriales y de consumo deben apoyarse en los mayoristas por diversas razones de gran importancia:

Los mayoristas tienen una experiencia muy prolongada y un íntimo conocimiento de los mercados locales. Al estar cerca de los clientes, se hallan en condiciones de dar los primeros pasos en la venta de cualquier producto, identificando a los posibles compradores y determinando la amplitud de sus necesidades.

 Los mayoristas tienen inventarios disponibles en cada local, y en consecuencia hacen innecesario que los proveedores se ocupen de los pequeños pedidos, actividades que difícilmente podría resultar  rentable para éstos. Además los mayoristas son especialistas en controlar los costos de mantenimiento y la manipulación de existencias, en el que han hecho grandes inversiones.

Dentro de sus territorios los mayoristas pueden proporcionar a los proveedores unos equipos de venta que conocen bien las necesidades de los clientes y de los prospectos.

Los mayoristas ofrecen servicios financieros a los proveedores, proporcionándoles voluminosos mercados al contado, por medio de los cuales pueden recuperar un capital que de otro modo deberían invertir en inventarios. 

Los servicios de los mayoristas a los minoristas:

Los fabricantes aspiran a que los minoristas promuevan y vendan las marcas que integran sus líneas de productos. Por su parte, los mayoristas tienen gran interés en que sus clientes minoristas comercialicen surtidos de diversas marcas pertenecientes a muchas líneas de productos. Al mayorista le conviene dedicar considerables esfuerzos y recursos para entrenar, motivar y ayudar a los minoristas a ser mejores comerciantes. Los buenos mayoristas conocen profundamente la gestión del comercio al por menor. Las ventajas con que los minoristas se benefician al trabajar con los mayoristas tradicionales son las siguientes:

Los mayoristas pueden ofrecer a sus clientes minoristas una gran ayuda para la venta directa al cliente, como rebajas de precios y muestras de productos, materiales promocionales para los puntos de venta y publicidad compartida.

Muchas veces, los mayoristas ofrecen asistencia para la planificación de los almacenes de mercancías, para el diseño arquitectónico y para las especificaciones de los materiales que se usaran en la construcción de las tiendas punto de venta.

Los mayoristas suelen ofrecer a los minoristas asesoría y consejos sobre relaciones públicas, gestión y contabilidad de sus empresas, sistemas de información, procedimientos administrativos a emplear, etc.

Los servicios de los mayoristas a empresas y usuarios industriales:

Las empresas e industrias constituyen un segmento especial del mercado que está formado por fabricantes de grandes componentes que adquieren pequeños subcomponentes a los mayoristas, y por entidades que compran servicios de mantenimiento, reparación o manejo a los distribuidores mayoristas.

Los distribuidores industriales acumulan inventarios de los productos que venden, tienen por lo menos un vendedor externo y uno interno, ya realice ventas por teléfono o personalmente, y efectúa  una gran variedad de funciones en el canal de comercialización.

Hay mayoristas que proporcionan cierto tipo de asistencia técnica que resultaría muy oneroso conseguir de terceros, salvo en situaciones en que el comprador puede adquirir grandes cantidades.

Los mayoristas ofrecen sistemas de compra para reducir los altos costos y los trámites a los que se enfrentan las empresas que desean adquirir una gran variedad de artículos que van desde herramientas eléctricas, lámparas, equipos electrónicos y de ferretería.

Los mayoristas ofrecen una disminución de los tiempos de espera, ya que generalmente los encargados de producción pueden programar estos procesos de manera flexible si saben que disponen de entregas locales rápidas.

La programación “just in time” del inventario obliga a los mayoristas industriales a trabajar en estrecha colaboración con sus industrias clientes para planificar las necesidades de inventario.

Los mayoristas industriales pueden mantener su compromiso de entregas, ofrecer una estructura mejor de descuentos, mantener un sistema eficaz de pedidos en línea y telefónicos, proporcionar amplitud y variedad de surtido, ofrecer tiempos breves de entrega y asegurar una alta calidad.

Clasificación de los mayoristas:

Los  mayoristas se dividen en tres grupos principales:  mayoristas comerciantes, agentes y corredores y sucursales y oficinas de ventas de los fabricantes. Los mayoristas comerciantes son el grupo más grande de mayoristas. Los mayoristas comerciantes incluyen dos tipos muy amplios: de servicio completo y de servicio limitado.

Los corredores y los agentes difieren de los mayoristas comerciantes en dos formas. No se hacen responsables de los bienes y solo desempeñan unas cuantas funciones. Igual que los mayoristas comerciantes, por lo general se especializan por línea de producto o por tipo de clientes. Un corredor  une a los compradores y a los vendedores y los ayuda en sus negociaciones. Los agentes representan a la parte que compra o a la que vende sobre una base más estable. Los agentes del fabricante, también llamados representantes, son el tipo más común de agentes mayoristas.

El tercer tipo de actividad de  mayoreo  es el que llevan  a cabo los compradores  o los vendedores mismos, en las sucursales y oficinas de venta de los fabricantes, en lugar de utilizar a mayoristas independientes.

COMERCIANTES MAYORISTAS: Negocios de propiedad independiente que se hacen responsables de la mercancía que manejan. Se conocen como intermediarios, distribuidores de casas de abastecimiento o de fabrica. Incluyen a los de servicios completos y a los mayoristas de servicios limitados.

 MAYORISTAS DE SERVICIOS COMPLETOS: Proporcionan una línea de completa de servicios; tienen mercancías en existencia, cuentan con una fuerza de ventas, ofrecen crédito, hacen entregas y proporcionan ayuda administrativa.

Mayoristas Comerciantes: Venden principalmente a los detallistas y proporcionan una gama de servicios muy completa.

Los mayoristas de mercancía general: Tienen varias líneas de mercancías.

Los mayoristas de una línea general: Tienen una o dos líneas más completas.

Los mayoristas de especialidad: Se abocan a ofrecer solo parte de una línea. (los mayoristas de productos alimenticios naturistas, mayoristas de pescados y mariscos).

Distribuidores industriales: Venden a los fabricantes, más que a los detallistas. Proporcionan varios servicios, como transportar la mercancía, ofrecer crédito y hacer entregas. Muchos tienen en existencia una  amplia gama de mercancía, una línea general o una especialidad.

MAYORISTAS DE SERVICIOS LIMITADOS: Ofrecen menos servicios que los mayoristas de servicio completo. 

Mayoristas de sistema “pague y lléveselo”: Tienen en existencia una línea limitada de bienes de movimient o rápido y venden en efectivo a los pequeños minoristas. Por lo común no hacen entregas. Por ejemplo: una tienda pequeña de abarrotes al detalle puede ir con un mayorista de cigarros, hacer su compra, pagar en efectivo y llevarse la mercancía a su propio establecimiento.

Mayoristas camioneros: Desempeñan primordialmente una función de venta y entrega. Tienen en existencia una línea limitada de mercancía semiperecedera (como: leche, pan, pastelillos, bocadillos), que venden en efectivo a medida que hacen su recorrido de pequeñas tiendas de abarrotes, supermercados, hospitales, restaurantes, hoteles, etc.

Fletadores: No llevan un inventario, ni manejan el producto. Cuando reciben un pedido, seleccionan a un fabricante, quien le envía directamente la mercancía al cliente. El fletador asume la responsabilidad y el riesgo desde el momento en que se acepta el pedido hasta su entrega al cliente. Operan en la industria  de artículos de volumen,  como arena, grava, madera, carbón y equipo pesado entre otros.

Intermediarios de anaqueles: Dan servicios a los detallistas de abarrotes y medicamentos, en su mayor parte en el ramo de productos que no son alimenticios. Envían camiones repartidores a las tiendas, en donde el personal de entrega coloca en los anaqueles juguetes, libros de bolsillo, artículos de ferretería, productos para la salud y la belleza entre otros. Determinan el precio de la mercancía, la mantienen en buenas condiciones, instalan los exhibidores en el punto de venta y llevan registros del inventario. Conservan la responsabilidad de la mercancía y facturan a los detallistas sólo por los artículos vendidos a los consumidores.

Cooperativas de productores: Son propiedad de la comunidad agrícola. Reúnen los productos agrícolas para venderlos en los mercados locales. Las utilidades de la cooperativa se distribuyen entre los miembros al final del año. A menudo tratan de mejorar la calidad del producto y de promover una marca de la cooperativa. Como “plátanos Bananava”., “manzanas Washington”, etc.

Mayoristas de pedidos por correo: Envían a los clientes detallistas, industriales e institucionales catálogos que muestran joyería, cosméticos, productos alimenticios de especialidad y otros artículos pequeños. No tienen una fuerza de ventas externa. Los pedidos se preparan y se envían por correo, por autobús o cualquier otro medio de transporte.

AGENTES MAYORISTAS: Este tipo de mayoristas no se hace responsable de la mercancía. Su función primordial es facilitar las compras y las ventas,  por lo cual reciben una comisión  sobre el precio de venta. Por lo general se especializan por línea de productos o por tipos de clientes.

CORREDORES: Su principal función es reunir a compradores con vendedores y ayudarlos  en las negociaciones. Reciben su pago de parte de quien los contrato y no tienen inventarios, no se involucran en el financiamiento ni asumen ningún riesgo.  Ejemplos: corredores de productos alimenticios, de bienes raíces, de seguros, de arrendamiento, etc.

AGENTES: Representan ya sea a los compradores o a los vendedores, sobre una base más estable que los corredores.

Agentes de los fabricantes: Representan a dos o más fabricantes de líneas complementarias. Un convenio formal por escrito cubre aspectos como la determinación de precios, territorios, manejo de pedidos, servicios de entrega y garantías y cuotas de comisión. A menudo se utilizan en líneas de ropa, muebles, artículos eléctricos y del ramo de la construcción, etc.. la mayoría de los agentes de los fabricantes son pequeños negocios, que solo tienen unos cuantos vendedores como empleados. Los contratan los pequeños fabricantes que utilizan agentes para abrir nuevos territorios o para cubrir territorios,  y que no pueden  pagar vendedores de tiempo completo.

Agentes de ventas: Tienen una autoridad contractual para vender la producción total de un fabricante. El fabricante no se interesa por la función de ventas. El agente de ventas suele funcionar como un departamento de ventas y ejerce una influencia considerable sobre precios, términos y condiciones de venta. Se encuentran en áreas de productos como los textiles, maquinaría y equipo industrial, carbón y coque, productos químicos y metales.

Agentes de compras: Por lo general tienen una relación de largo plazo con los compradores y compran a su nombre, a menudo recibiendo, inspeccionando, almacenando y enviando los productos a los compradores. Proporcionan a los clientes  información de mercadotecnia  útil y los ayudan a obtener los mejores productos y servicios del mercado.

Comerciante a comisión: Adquieren la propiedad física de los productos y negocian las ventas. Por lo común no están empleados a largo plazo. Casi siempre los emplean los agricultores, cuando quieren vender su propia producción  y no pertenecen  a las cooperativas de productores. El comerciante a comisión lleva un camión de bienes a un mercado central o central de abastos, los vende al mejor precio posible, deduce su comisión y los gastos de entrega el resto al productor.

LOS ESTABLECIMIENTOS DE VENTAS DE LOS FABRICANTES:  Las operaciones de mayoreo generalmente las llevan a cabo con los vendedores y los compradores de la  misma empresa, en vez  de hacerlo por medio de mayoristas independientes. Las sucursales y las oficinas separadas se pueden dedicar a las ventas y a las compras.

SUCURSALES Y OFICINAS DE VENTAS: Son establecidas por los fabricantes para mejorar el control de inventarios, las ventas y las promociones. Las sucursales de ventas tienen inventarios y se encuentran en industrias como la zapatera,  de refacciones automotrices, computación, etc. Las oficinas de ventas no llevan inventarios y son más importantes en cuanto a bienes generales y novedades.

OFICINAS DE COMPRAS: Desempeñan un papel similar al de los corredores o los agentes, pero son parte de la organización del comprador. Muchos mayoristas establecen oficinas de compras en los principales centros de mercados internacionales, como el de Chicago o New York.

DIRECCION Y DIRECTRICES DEL MAYOREO

Los mayoristas han experimentado crecientes presiones competitivas en los últimos años; se están enfrentado a nuevas fuentes de competencia, a clientes más exigentes, a nuevas tecnologías y a un mayor número de programas de compras directa de parte de los grandes compradores industriales, institucionales y detallistas. Como resultado, se están viendo obligados a mejorar sus decisiones estratégicas acerca de sus mercados meta y de su posicionamiento y acerca de la mezcla de mercadotecnia, como variedades de productos y servicios, precio, promoción y lugar.

 Decisiones del mercado meta y del posicionamiento.

Los mayoristas deben definir  sus mercados meta y posicionarse de manera efectiva; no pueden servir a todos. Pueden elegir un grupo meta por volumen de clientes, o sea, solo a grandes detallistas, por tipo de clientes, solo tiendas de productos alimenticios de conveniencia, por necesidad de servicios (clientes que necesitan crédito), o bien, por otros factores. Dentro del grupo meta, pueden identificar a los clientes que dejan más utilidades, diseñar poderosas ofertas y crear mejores relaciones con ellos.

Pueden proponer sistemas automáticos de nuevos pedidos en línea, establecer sistemas de capacitación y asesoría administrativa o incluso patrocinar una cadena de voluntarios. Están en posibilidades de desalentar a los clientes que dejan menos utilidades, exigiendo pedidos más grandes o añadiendo cargos por servicios para los clientes más pequeños.

Decisiones de producto y servicios ofrecidos.

Los mayoristas deben decidir acerca de la variedad de productos y servicios. El producto de los mayoristas es la variedad que ofrecen. Los mayoristas se encuentran bajo una gran presión para llevar una línea completa y tener en existencia lo suficiente para su entrega inmediata. Pero esta práctica puede dañar las utilidades. En estos tiempos, los mayoristas están reduciendo el número de líneas que tienen, decidiendo conservar sólo las que dejan más utilidades. Los mayoristas también están recapacitando en cuales servicios cuentan más para crear relaciones poderosas con los clientes, cuáles deben eliminar y cuáles deben cobrarse. La clave es encontrar la mezcla adecuada de servicios que aprecien más los clientes.

Decisiones de precio.

Este factor determina una serie de decisiones importantes que debe considerar y tomar el mayorista para el desarrollo de su actividad comercial. Por lo común, los mayoristas determinan el margen de utilidad bruta de los precios por medio de un porcentaje estándar, digamos 20%. Los gastos pueden ascender a 17% del margen bruto, lo que dejaría un margen neto  de utilidad del 3%. En el mayoreo de abarrotes, el margen promedio de utilidad con frecuencia es del 2%.

Los mayoristas están intentando nuevos enfoques  para la determinación de precios. Pueden reducir el margen en algunos líneas, con el fin de atraer a nuevos clientes importantes. Es posible pedir a los proveedores rebajas de precios cuando éstas pueden convertirse en un incremento en las ventas del proveedor.

Decisiones de promoción.

Aún cuando la promoción  es decisiva para el éxito de los mayoristas, la mayoría de ellos no muestra mucho interés por las promociones. Su empleo de publicidad del ramo, promociones de ventas, venta personal y relaciones públicas es en gran  parte disperso y no planificado. Muchas empresas mayoristas están muy atrasadas en técnicas de venta personal; todavía la considera con un solo vendedor que habla con un solo cliente, no como un esfuerzo de equipo para crear cuentas importantes, vender a esas cuentas y crear relaciones fuertes con ellas.

Los mayoristas también necesitan adoptar algunas de las técnicas de promoción impersonales que utilizan los detallistas. Necesitan desarrollar una estrategia completa de promociones y utilizar más  los materiales y programas promocionales del proveedor.

Decisiones de lugar.

Por último, el lugar es importante, ya que los mayoristas deben elegir sus ubicaciones e instalaciones con mucho cuidado. Por lo común, los mayoristas se ubican en áreas de alquiler bajo e impuestos bajos y tienden a invertir poco dinero en sus edificios, equipo y sistemas. Como resultado,  sus sistemas de manejo de materiales y de nuevos pedidos a menudo están pasados de moda. Sin  embargo, en años recientes, los mayoristas grandes y progresistas están respondiendo a los costos crecientes, invirtiendo en almacenes automatizados y en sistemas de pedidos en línea. Los pedidos se alimentan desde el sistema del detallista directamente a la computadora del almacén y los aparatos mecánicos  recogen los artículos y los transportan en forma automática a las plataformas de embarque, en donde se embalan los pedidos.

La mayoría de los grandes mayoristas utilizan computadoras para contabilidad, facturación, control de inventarios y pronósticos.  Están adaptando sus servicios a las necesidades de los clientes meta y están encontrando métodos para reducir los costos de hacer negocios.

Tendencias del comercio al mayoreo.

Los mayoristas progresistas e innovadores buscan con constancia mejores formas de satisfacer las necesidades cambiantes de los proveedores y de los clientes meta. Reconocen que, al final de cuentas, la única razón de su existencia proviene de incrementar la eficiencia y la efectividad de todo el canal de distribución. Para alcanzar esta meta, deben mejorar constantemente sus servicios y reducir sus costos.

MODELOS DE PLANEACION Y CONTROL

Naturaleza e importancia de la distribución física .

Una  vez  que la compañía ha establecido sus canales de distribución, deberá  organizar la distribución física de sus productos a través  de ellos. La distribución física, que se usa como sinónimo de logística, está compuesta por todas las actividades relacionadas con llevar la cantidad  adecuada de un producto al lugar  apropiado en el momento oportuno.

En su sentido más amplio, la distribución física en el caso de los fabricantes incluye el flujo de materias primas desde las fuentes de suministro hasta la línea de producción además del movimiento de los bienes terminados desde el fin de dicha línea de producción hasta el lugar donde se encuentran los usuarios finales. Los intermediarios dirigen los flujos de los bienes hasta sus estantes y también desde sus estantes hasta los hogares de sus clientes, las tiendas u otros sitios de negocios.

Las actividades que comprende la distribución física son las siguientes:

Ubicación de inventarios y el almacenamiento.

Manejo de materiales.

Control de inventarios.

Procesamiento de pedidos.

Transporte.

Atención Creciente Al Aspecto De Distribución Física.

Un  negocio tiene un gran problema o como ahora se dice una gran área de oportunidad, cuando su almacén ubicado en la ciudad de México está saturado de producto y hay clientes insatisfechos en la ciudad de Guadalajara, o bien en su almacén de León, Gto. hay demasiado material y en el  almacén de la ciudad de Irapuato, Gto.,  no existe inventario para cubrir la demanda de los clientes de esa localidad. Estos ejemplos nos señalan la importancia de que el apropiado surtido de productos debe estar en el sitio correcto y en el momento oportuno para maximizar la oportunidad de buenas ventas.

A través de los años, los administradores han avanzado mucho en la reducción de los costos de producción y también en algunos de los costos del marketing. La distribución física tal vez sea la última área del marketing con grandes áreas de oportunidad para abolir costos. Y pueden obtenerse grandes ahorros en ella. Los gastos de operación más importantes se relacionan con la distribución física en el caso de determinados productos, como lo son los muebles de línea blanca, materiales para construcción, maquinaria y equipo, etc. En el caso de otros, casi el 50% de los costos de la venta al mayoreo se destinan al transporte y al almacenamiento. Algunos negocios que   se dedican a la distribución y obtienen pequeñas ganancias,  en realidad aprecian mucho cualquier ahorro que puedan generar.

El enfoque de sistemas aplicado a la actividad de la distribución física.

Nos hemos estado refiriendo al marketing como un sistema total de acción comercial  y no como a una serie fragmentada de una operación. Tradicionalmente las actividades relacionadas con la distribución física están fragmentadas. En muchas empresas, la distribución física se mantiene carente de coordinación y no existe un área específica que la administre o que se haga cargo de ella. La responsabilidad administrativa de esta actividad se delega en varias unidades que a menudo persiguen metas contrarias y hasta antagónicas. Así, el departamento de finanzas desea una inversión mínima en inventarios; el departamento de ventas desea contar con una amplia variedad de productos disponibles en sitios cercanos a los consumidores.

Situaciones sin coordinación como las anteriores hacen imposible lograr un flujo de productos que satisfaga la metas de la organización. Para resolver este problema, varias empresas están  estableciendo departamentos separados responsables de todas las actividades de distribución física. Aún cuando esto se lleva a cabo en las grandes empresas, la distribución física generalmente es separada del departamento de marketing. En el enfoque de sistemas aplicado a la distribución física, las actividades individuales de distribución física se integran de manera unificada.

Para implementar este sistema, algunas empresas están contratando servicios externos para que cumplan con la función de la distribución física.

El Concepto Del Costo Total

La clave del enfoque del costo total consiste en tomar en cuenta simultáneamente todos los costos de los elementos de la distribución física, tanto los visibles como los de oportunidad, cuando se desea lograr un nivel especificado de servicio al cliente. Como todas las actividades de distribución física son interdependientes, un cambio que se produzca en una de ellas afecta a todas las demás. Los directores de marketing deben  esforzarse por minimizar los costos totales de la distribución física, y no de cada elemento por separado.

Según el concepto de las relaciones entre los costos, el comportamiento de los costos de las distintas actividades de la empresa suelen mostrar características que los hacen entrar en conflicto desde el punto de vista económico.

Cuando se optimiza o mejora una función de distribución, el resultado probable consiste en un deterioro del resultado de otras funciones de distribución.

La disminución de los costos de almacenamiento por medio de la reducción de los niveles de inventarios puede deteriorar al mismo tiempo el nivel de servicio al cliente o impedir que los compradores institucionales hagan buenas adquisiciones.

  La reducción de los inventarios puede producir una reducción del surtido, y en consecuencia rebajar la capacidad del sistema para satisfacer los pedidos a tiempo.

Un aumento de la velocidad de las entregas puede mejorar el servicio al cliente, pero también involucra costos superiores de transporte, y consecuentemente, mayores costos totales.

 La fijación de un nivel superior de servicio al cliente puede implicar un incremento del inventario y de sus costos de mantenimiento

Lograr menores costos de transporte puede implicar aumentos del inventario y un nivel  bajo de servicio al cliente.

Los objetivos de la red de distribución deben fijarse teniendo en cuenta que el logro de los objetivos en un área de la distribución puede afectar los objetivos que se obtienen en otras. Cuando se coordinan y se integran las funciones de distribución física, el sistema de gestión debe concentrarse en minimizar la suboptimización, si es posible lograr eliminarla por completo.

Objetivo del marketing: Asignar recursos al plan de marketing de forma que maximice la rentabilidad a largo plazo de la empresa.

Objetivo de la logística: Minimizar los costos totales para un objetivo dado de servicio al cliente.

LOS COSTOS TOTALES SON IGUALES a los costos de transporte + costos de almacenamiento + costos de procesamientos de pedidos e información + costos por cantidad de lotes + costos de control de inventarios.

Análisis de los elementos que integran los sistemas de distribución física.

Por administración de la distribución física se entiende el desarrollo y la operación de los procesos que permiten el flujo eficiente de los productos desde su origen hasta su destino.

ndependientemente  de que una empresa forme parte de una alianza de logística o tome esta función  por cuenta propia, un buen sistema de distribución física se basa en cinco subsistemas interdependientes:

Ubicación y   almacenamiento de inventarios.

Manejo de materiales.

Control de inventarios.

Procesamiento de pedidos

Transporte.

Es preciso coordinar cuidadosamente cada uno de ellos con los otros.

Ubicación y   almacenamiento de inventarios.

La administración del inventario es la clave para tener éxito en la distribución física. Una consideración importante es el almacenamiento, que abarca diversas funciones: ensamble, división de empaques voluminosos y almacenamiento de productos, así como su preparación para el reembarque. Los ejecutivos también deben tener en cuenta el tamaño, la ubicación y transporte de los inventarios. Estas cuatro áreas están interrelacionadas. Así, el número y ubicación de los sitios del inventario influyen en el tamaño de éste y en los métodos de transporte. Tales interrelaciones  se pueden tornar complicadas.

Centros de distribución: una buena estrategia relativa a la ubicación de los almacenes puede consistir en crear uno o varios centros de distribución. Tales instalaciones se construyen a partir de los mercados y no de las necesidades de transporte.

Tipos de almacén: todo productor, mayorista o detallista dispone de la opción de operar su propia bodega o bien de utilizar los servicios de un almacén público.                                                           

Un almacén privado tiene varias ventajas: 

la empresa desplaza un gran volumen de productos.

si el flujo presenta una fluctuación estacional y,

si los productos tienen un manejo especial o requerimientos específicos de  almacenamiento.

Manejo de materiales.

Este subsistema de la administración de la distribución física consiste en seleccionar el equipo apropiado para el manejo físico de los productos, entre los que cabe mencionar el edificio del almacén. Con un equipo apropiado se logran disminuir al mínimo las pérdidas por rupturas, deterioro y hurto. También se reducen los costos y el tiempo del manejo de los materiales.

Necesidades de servicio al cliente: para determinar el tamaño del inventario se busca el equilibrio entre los costos y los niveles deseados de servicio al cliente. Los distintos consumidores tienen diferentes necesidades respecto al surtido del pedido. Algunos individuos u organizaciones esperan que la orden sea completada en su totalidad casi de inmediato, si se quiere que éstos estén satisfechos. Otros son menos exigentes y aceptarán la falta de ocasional de algún artículo o una ligera demora al recibir el pedido. La administración debe identificar y responder a los diferentes niveles de expectativas del servicio al cliente.

Lote económico del pedido (LEP): los administradores deben establecer la cantidad óptima de reorden cuando llega el momento de reponer las existencias. El lote económico de pedido es el volumen en que la suma de los costos de mantenimiento de inventario y los del procesamiento de pedidos se encuentran en su nivel  mínimo

Justo a tiempo (JAT): Es una forma común de controlar inventarios, efectuar las compras y programas de producción. Al aplicar el JAT, una empresa compra pequeñas cantidades que llegan justo a tiempo para la producción y luego se producen las cantidades suficientes justo a tiempo para su venta. Cuando se pone en práctica de manera adecuada, el concepto de justo a tiempo aporta muchos beneficios. Al comprar pequeñas cantidades y mantener bajos los niveles de inventarios de piezas y productos terminados, una empresa consigue excelentes ahorros porque disminuyó el número de bienes que se dañan, se roban o quedan inutilizados de alguna forma. Los programas de producción y de entrega pueden abreviarse, hacerse más flexibles y confiables.

Sistemas de respuesta del mercado: La idea central es que la compra realizada por un consumidor final, deberá activar un proceso para que se produzca y se envié u  producto de reposición. En este sentido, un producto es lanzado a  través de un canal basado en la demanda, en lugar de basarse en la rebaja de precio a corto plazo u otros estímulos, lo cual siempre da como resultado un exceso de inventarios.

Procesamiento de pedidos

Otra parte del sistema de distribución física es un conjunto de procedimientos para recibir, manejar y surtir pedidos. Este subsistema  debería incluir procedimientos para facturar, conceder crédito, preparar facturas y cobrar cuentas ya vencidas. La empresa puede perder clientes si comete errores en el surtido del pedido o se tarda mucho en cumplir esta función. Además el procesamiento ineficiente de pedidos puede tener como  consecuencias  grandes cantidades de inventario innecesarias. Por ello, un número cada vez mayor de empresas recurre a la computadora para realizar la mayor parte de sus actividades relacionadas con el procesamiento de pedidos. Al mismo tiempo, algunos proveedores están proporcionando a sus clientes este tipo de tecnología para estas actividades.

Transporte:

En muchas empresas, una función importante del sistema de distribución física es el transporte, o sea enviar productos a los clientes. La administración deberá recoger en cada caso  el tipo de transporte y los transportistas.

Transporte carretero mediante camiones: Es el transporte de carga que  utiliza  carreteras y caminos para llevar los productos del almacén de la empresa hasta la bodega del cliente o hasta las instalaciones de la empresa que los compró para venderlos en el mercado.

Transporte ferroviario:  Es el transporte que utiliza la red ferroviaria existente en el país. La tracción puede ser eléctrica a diese o a vapor. Los vagones pueden tener varias estructuras o conformaciones para guardar diferentes tipos de cargas sólidas, a granel, liquidas o gaseosas.

El transporte fluvial y marítimo: Es el transporte efectuado a través de navíos, barcos barcazas, etc.,  la navegación  puede ser fluvial o marítima. La primera sirve para el transporte nacional y de medio alcance, mientras que la segunda sirve para el transporte de cabotaje o para el transporte internacional.

Transporte aéreo: Está destinado a pequeños volúmenes, de bajo peso, pero de alta complejidad y de precio elevado, donde el factor tiempo de entrega es importante. Es el medio de transporte más caro, más rápido e indicado para cargas muy delicadas.

Transporte intermodal o múltiple: Cuando dos o más tipos de modos de transporte se emplean para mover carga, a esto se le llama transporte intermodal. Su finalidad es aprovechar las ventajas de las diversas clases de transporte. Este tipo de transporte ha tenido un auge importantísimo en los últimos diez años.

Consolidadores de carga: Una institución especializada de marketing que atiende a las empresas que envían cantidades menores a una carga de vagón recibe el nombre de consolidador de carga. Su función principal consiste en reunir los embarques, con un monto menor al equivalente de una carga de vagón o de camión, de varios clientes hasta lograr una cantidad suficiente para enviarla por camión o ferrocarril.

Empresas de paquetería: uno de los principales desarrollos en los últimos 30 años ha sido la formación de empresas que entregan pequeños envíos de paquetes y correspondencia de alta prioridad. Es seguro que el movimiento orientado a las adquisiciones justo a tiempo ha contribuido al continuo crecimiento de las empresas de paquetería

 

 

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